Главная » Adobe InDesign CS5 » Что импортируем?


Что импортируем?

Что импортируем?
Вам, вероятно, интересно, какие атрибуты вообще могут быть импортированы вместе с документом, в InDesign и каким образом это будет проделано? Для удовлетворения любопытства, отнюдь не праздного, разработчики включили в комплект InDesign два текстовых файла, посвященных импортируемым атрибутам. Они находятся в главной папке InDesign и называются Filters ReadMe.DOC (основной файл, посвященный фильтрам) и ReadMe.DOC (дополнения к документации). В документе Filters ReadMe.DOC перечислены все атрибуты, импортируемые в InDesign из документов в следующих форматах:

  • Microsoft Word 97—98
  • Microsoft Excel 4.0—7.0
  • Rich Text Format (RTF)
  • Corel WordPerfect 6.0-8.0

Также в этих документах приведено подробное описание того, каким образом InDesign преобразует атрибуты, если им нет точных соответствий. Относительно весьма распространенного формата Microsoft Word 7.0 (и ниже) такой подробной информации нет. В общем случае текст в этом формате импортируется вполне корректно, и вы можете пользоваться таблицей для Microsoft Word 97/98 (разумеется, функции, которых не было в ранних вереи их, импортироваться не может). Важное неприятное отличие — изжога не импортируются символьные стили.
Импорт текстовых файлов
Вообще говоря, файлы в текстовом формате очень неудобны для импорта поскольку при этом приходится предварительно форматировать текст (убирать лишние пробелы, возвраты кареток, заменять тире и кавычки, проставлятьется пользоваться только в том случае, когда иного выхода нет, например при отсутствии фильтра импорта InDesign для исходного приложения.
Диалоговое окно настройки фильтра импорта текстового файла (рис 9 28) открывается при импорте документа в формате ТХТ. С помощью этого фильтра, если его соответствующим образом настроить, можно выполнить массу операции контекстного поиска и замены (удаление символов возврата каретки, замена пробелов табуляторами и т. д.).
В списке Character Set задается кодовая таблица документа. Наиболее распространенными являются ASCII, ANSI и UNICODE (о кодовых таблицах написано в главе 4).
В области Extra Carriage Returns задается режим удаления лишних признаков конца абзаца. В текстовых файлах таким символом оканчивается каждая строка документа. Флажок Remove at End of Every Line удаляет этот символ между строками, оставляя нетронутыми абзацы (абзац в текстовом файле обычно выделяют несколькими пробелами в его начале). При установке флажка Remove Between Paragraphs удаляются все лишние признаки конца абзаца, вставленные между абзацами текста в качестве отбивок.
При установке флажка Keep Tables, Lists and Indents as is производится с помощью табуляции форматирование таблиц и перечней, которые ему удается распознать.
Шрифт таблиц и колонок
Если текст в исходном приложении был набран моноширинной гарнитурой и в нем есть разбиение на колонки (текст в несколько колонок, таблицы), его необходимо отформатировать моноширинной гарнитурой (типа Courier) и в InDesign. Это позволяет сохранить структуру колонок в импортируемом тексте, которые в случае использования пропорциональных шрифтов будут изменены до неузнаваемости.
Для регулировки положения слов в строке текста часто встречаются смежные пробелы, поскольку этот формат не. предусматривает позиции табуляции. Число смежных пробелов, которые должны заменяться символом табуляции при импортировании текста задается в области Extra Spaces. По умолчанию оно равно 3.
Число пробелов, заменяемых табуляцией
Есть смысл просмотреть исходный файл и сделать число пробелов для замены табуляцией равным абзацному отступу, придуманному наборщиком. Скорее всего, это пять пробелов (стандартный абзацный отступ при печати на пишущей машинке).
Импорт файлов DOC и RTF
Формат DOC нуждается в подробном рассмотрении, поскольку текстовый процессор Microsoft Word широко распространен. Этот процессор был создан корпорацией Microsoft очень давно. С тех пор Word постоянно совершенствуется. Продукты Microsoft не имеют конкурентов по распространенности среди офисных программ во всем мире, и большинство текстов набирается именно в Word. InDesign располагает отдельными фильтрами для импорта документов в формате Microsoft Word 97/98 и более поздних и Microsoft Word 7.0 и более ранних.
Для настройки фильтра в процессе импорта файлов формата Microsoft Word 7.0 и более ранних предусмотрено диалоговое окно, позволяющее регулировать следующие режимы:

  • Import TOC entries from outline и Import index entry fields. В Word существуют поля и возможна генерация оглавления и индекса. В InDesign эта функция отсутствует. При установленных флажках импортируются оглавление и индекс, при условии, что они были собраны и размещены в текстовом редакторе. И оглавление, и индекс импортируются как обычный текст. Если флажок сброшен, соответственно индекс или оглавление не импортируются.
  • В группе переключателей Import condensedexpanded spacing as устанавливается режим замены увеличенных и уменьшенных пробелов, выполненных в Word в результате выключки текста по формату. Если выбран переключатель Set Width, то изменяется ширина символа пробела, если Kerning — регулируется кернинг, а если Tracking — задается трекинг.
  • Флажок Import page break before paragraph управляет импортом сведений о разбиении текста на страницы. В положении As page break before абзац располагается на новой странице, в положении As column break before — на новой колонке.
  • Флажок Import tables в установленном состоянии позволяет импортировать текст таблицы, разделяя ее ячейки символами табуляции. Если снять флажок, текст таблицы будет проигнорирован при импорте. Данный режим вполне пригоден для импорта однострочных таблиц. Если в ячейках таблицы размещается много текста, ее лучше не импортировать таким образом, поскольку весь текст каждой ячейки после импорта в InDesign располагается на одной строке. Такую таблицу гораздо эффективнее создать с помощью специальных программ или прямо в InDesign.

Для новых версий Microsoft Word предусмотрен отдельный фильтр импорта. Тот же фильтр используется и при импорте файлов в формате RTF. Диалоговое окно настроек фильтра предлагает выбрать специальные элементы текстового процессора, которые должны быть включены в публикацию InDesign, и способ конвертирования отдельных атрибутов.
В группе Include расположены флажки, управляющие включением различных частей текстового файла в публикацию. При установке флажка разрешается включать данный элемент в публикацию InDesign:

  • Table of Contents Text — включает в публикацию текст оглавления;
  • Index Text — включает текст предметного указателя, составленного в редакторе;
  • Hyperlink Formatting — сохраняет форматирование гиперссылок (сами гиперссылки превращаются в обычный текст;
  • Table Contents — импортирует содержимое таблиц, разделяя ячейки символами табуляции;
  • Footnotes/Endnotes — помещает в конце импортированного материала все ссылки — как затекстовые, так и сноски.

Ниже расположены переключатели конвертирования атрибутов:

  • Condensed/Expanded Spacing to уменьшает и увеличивает пробелы в положении Tracking с помощью трекинга, в положении Horizontal Scaling — путем горизонтального масштабирования символов пробела;
  • User Defined Page Breaks To определяет, каким образом будут переданы в InDesign определенные пользователем разрывы страниц. Положение Page Breaks соответствует разрыву страниц, положение Column Breaks — разрыву колонок, если установить переключатель в позицию No Break, то разрывы страниц игнорируются.

Импорт таблиц Excel
Если вам действительно необходимо создавать таблицы средствами InDesign (а это не идеальная программа для такой работы), табличные данные лучше
набирать в специальных программах (редакторах электронных таблиц, базах данных, таблицах текстовых процессоров), а затем импортировать их в InDesign.
Проверьте возможность верстки ваших таблиц
Если ваш проект содержит несколько таблиц, проведите подготовительную работу. Рассмотрите все таблицы и выберите самую сложную. Наберите ее и импортируйте в InDesign. Проверьте качество импорта. Затем отформатируйте таблицу. Затем сопоставьте готовый макет с остальными таблицами. На его основе определите средства автоматизации работы и подготовьте стили таблицы. Только после этого наберите, обработайте и импортируйте оставшийся материал.
При подготовке таблиц вы можете использовать различные приложения:
текстовые процессоры, редакторы электронных таблиц. Наконец, данные таблицы могут располагаться в базах данных как универсальных, так и специальных. В результате импорта таблица преобразуется в текст. Столбцы ее разделяются табуляторами, а строки — признаками конца абзаца. Таким образом, для того чтобы упростить верстку таблицы, нужно заранее подготовить импортируемый материал. Это делается, во-первых, с помощью средств порождающего приложения. В нем можно разметить таблицу тэгами для сохранения локального форматирования. Иногда нужно произвести преобразование формата данных в приложении. Затем приступайте к импорту. Если приложение имеет фильтр импорта в InDesign, то при импорте можно настроить установки фильтра в соответствии с требованиями, предъявляемыми к таблице.
Текстовые файлы, импорт которых рассмотрен раньше, очень часто используются для импорта таблиц. Текст таблицы может быть набран непосредственно в текстовом формате, или преобразован в него из приложений, которые не имеют фильтра импорта в InDesign. Кроме текстовых форматов, в InDesign можно непосредственно импортировать таблицы Microsoft Word. О фильтре импорта этих файлов рассказано выше.
Единственный редактор электронных таблиц, файлы которого можно сразу поместить в InDesign, — это Microsoft Excel. Программа имеет два фильтра импорта — для файлов версий Microsoft Excel 5.0/95 и Microsoft Excel 97/98.
При импорте вы можете изменять следующие настройки:

  • View (для новых версий) или Personal View (для старых версий). В этом раскрывающемся списке содержатся определенные пользователем виды Excel. Вы можете импортировать один из них или игнорировать виды, выбрав пункт Ignore.
  • Sheet. Список рабочих листов файла Excel. Вы можете выбрать для импорта один из них.
  • Cell Range. В поле задают диапазон ячеек таблицы, которые следует импортировать. Для этого нужно ввести обозначения верхней левой и нижней правой ячеек области, разделив их двоеточием (например, А4:Н10). Если в документе есть именованные диапазоны ячеек, их тоже можно выбрать в этом же списке.
  • Apply Default Spreadsheet Style. Когда этот флажок установлен, импортированный текст сохраняет форматирование, заданное в электронной таблице. Параметры Cell Alignment и Decimal Places в этом случае не доступны. Абзацам, соответствующим импортированным записям, назначается стиль форматирования (в данном случае — с именем XLS). Впоследствии этим стилем можно пользоваться для изменения атрибутов форматирования импортированных данных.
  • Cell alignment override. Список режимов выравнивания ячеек. В большинстве случаев целесообразно импортировать поля таблицы с сохранением типа выравнивания, заданного в электронной таблице (вариант Spreadsheet’s), но можно принудительно задать выравнивание всех импортированных полей по левому краю, по центру, по правому краю или по десятичной точке.
  • Decimal Places. При определении режима выравнивания Decimal (по десятичной точке) в этом поле задается количество отображаемых дробных разрядов (например, для денежных сумм это количество задается равным двум).
  • Truncate at Cell Boundary. Если установить этот флажок, InDesign при импорте отбрасывает все символы, выходящие за пределы границ ячейки исходной электронной таблицы. Это удобно, когда в поле примечаний расположены длинные тексты, из которых вам нужны только несколько первых слов.
  • Include Hyperlink Formatting (только для новых версий). Установка этого флажка включает режим импорта форматирования гиперссылок. Сами гиперссылки импортируются как текст.

Comments are closed.