Главная » Adobe Pagemaker 7 » Форматирование номеров страниц в указателе


Форматирование номеров страниц в указателе

Форматирование номеров страниц в указателе
Для номера страницы в ссылке любого элемента предметного указателя можно назначить специальное форматирование символов при помощи флажков, входящих в группу Page # override (Начертание номера страницы), расположенных в нижней части диалогового окна Add Index Entry (Добавить вход указателя). Как воспользоваться этой возможностью? Можно, например, выделить ссылки на страницы с иллюстрациями курсивным начертанием. Можно выделить ссылку на страницу, наиболее полно раскрывающую содержание темы, полужирным начертанием.
Флажки, входящие в группу Page # override (Начертание номера страницы), в установленном состоянии инвертируют локальное и стилевое форматирование ссылок, заданное стилями абзацев указателя, в части соответствующих им атрибутов. Поэтому, если стиль абзаца предметного указателя предполагает его форматирование курсивным начертанием, установка флажка Italic (Курсив) приведет к противоположному эффекту — номер страницы будет выведен прямым начертанием.
Сделанный выбор состояния флажка запоминается и используется по умолчанию до тех пор, пока не будет изменен пользователем. Все входы указателя, созданные после установки флажка, будут форматироваться в соответствии с включенным режимом специального форматирования. Если после создания входа с курсивным номером страницы вы случайно забудете сбросить флажок Italic (Курсив), это может привести к нежелательному форматированию множества определенных после этого входов указателя. С другой стороны, если в нескольких входах, определяемых непосредственно друг за другом, необходимо вывести номер страницы курсивом, нет необходимости каждый раз менять установку этого флажка — он остается установленным.
Перекрывающиеся темы
Под термином перекрывающиеся темы (overlapping topics) подразумевается ситуация, в которой несколько единиц предметного указателя ссылаются на один и тот же участок текста. Например, на фрагмент текста об Эйфелевой башне может быть ссылка в темах Architecture, Paris, Universal exposition a Paris и т. д. При работе с перекрывающимися темами вам точно понадобится определять по несколько входов предметного указателя с общей ссылкой.
Для того чтобы связать с одним и тем же местом текста несколько входов предметного указателя, нет необходимости выходить из диалогового окна Add Index Entry (Добавить вход указателя) для установки дополнительных маркеров в редакторе материалов. Можно просто щелкнуть мышью на кнопке Add (Добавить). После этого на экране появляется диалоговое окно Add Index Entry для нового входа. В нем необходимо проделать все обычные действия по созданию нового входа предметного указателя. После каждого" щелчка мышью на кнопке Add (Добавить) в окне редактора материалов автоматически появляется новый маркер.
Информация в полях диалогового окна сохраняется, так что при создании дополнительного входа вы можете воспользоваться ее частью, но во избежание возникновения полностью совпадающих единиц указателя кнопка Add (Добавить) остается недоступной до тех пор, пока вы не измените обозначение тем хотя бы на одном из уровней.
Кнопка смены уровня темы (две встречные стрелки), которая сдвигает уровни тем по кругу , позволит ускорить процесс создания таких единиц указателя. Представьте себе, что вам необходимо составить предметный указатель для книги "Развитие архитектуры стран Западной Европы". Естественно, что в нем будет множество тем, соответствующих различным стилям архитектуры.
Например, предположим, что вы только что создали вход для темы Paris, Architectural installations, art noveau. Учитывая общую тематику книги, вы можете предположить, что отдельные читатели захотят найти информацию, отталкиваясь от архитектурного стиля. Щелкните мышью на кнопке смены уровня темы. Каждый раз, когда вы выполняете щелчок на ней, происходит циклическая перестановка тем по уровням. В результате исходная тема превращается в тему Architectural installations, art noveau, Paris, что, собственно, и требовалось. Осталось только создать вход щелчком на кнопке ОК.
 
Быстрое добавление новой темы из текста
Список тем можно в случае необходимости оперативно пополнять фрагментами из текста. Если вы уверены, что никаких корректировок темы не потребуется, операцию можно выполнить и без открытия диалогового окна. Для этого достаточно выделить фрагмент текста и воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Y>. В этом случае перед выделенным фрагментом сразу появится маркер указателя и диалоговое окно Add Index Entry (Добавить вход указателя) открываться не будет. Вход предметного указателя создается с учетом значений по умолчанию, действующих на момент нажатия названной комбинации клавиш. Темой в данном случае будет выделенный фрагмент текста. Вы всегда можете затем отредактировать созданный вход, выделив его и нажав комбинацию клавиш <Ctrl>+<Y>.
Примечание
Не исправляйте начальные буквы тем указателя на прописные вручную — PageMaker может сделать это автоматически. При настройке тем, созданных по фрагментам текста, нет необходимости корректировать в них первую букву, заменяя ее на прописную (если этого требует принятая вами система форматирования предметного указателя). В диалоговом окне команды Show Index (Просмотр указателя) имеются средства для автоматического форматирования прописных. "Редактирование предметного указателя" данной главы.
 
Перекрестные ссылки
Входы предметного указателя с перекрестными ссылками не содержат колонцифр. Перекрестная ссылка устанавливает связь двух родственных тем при помощи словесной ремарки типа " также". Например, за темой "Архитектурные сооружения" могут идти перекрестные ссылки на темы "Стили архитектуры", "Карта Парижа". В каждой из этих тем должна быть встречная перекрестная ссылка на тему "Архитектурные сооружения". На приведено несколько типов перекрестных ссылок.
При выборе перекрестного типа ссылки диалоговое окно Add Index Entry (Добавить вход указателя) несколько меняется по сравнению с вариантом для прямой ссылки.
Некоторые из элементов управления диалогового окна присутствуют в нем независимо от выбранного типа ссылки. Это касается кнопки смены уровня тем (две встречные стрелки), полей группы Sort (Сортировать) и группы Topic (Тема), а также кнопки Topic (Тема), открывающей список тем указателя, в котором можно выбрать нужную тему из существующих. Группа флажков X-ref override (Начертание Х-ссылки) аналогична группе флажков Page # override (Начертание номера страницы), за исключением того, что специальное форматирование, задаваемое ими, относится не к номеру страницы ссылки, а к тексту темы в составе перекрестной ссылки.
Кнопка X-ref (Х-ссылка) работает точно так же, как кнопка Topic (Тема), открывая аналогичное диалоговое окно. Однако назначение этого диалогового окна совершенно другое.
Напомним, что диалоговое окно Select Topic (Выбрать тему), открываемое кнопкой Topic (Тема), предоставляет возможность выбора темы, в которой будет располагаться ссылка.
Кнопка же X-ref (Х-ссылка) открывает диалоговое окно Select Cross-Reference Topic (Выбрать тему для Х-ссылки), в котором вы должны выбрать тему, на которую будете ссылаться в вашей перекрестной ссылке. На это art noveau.
Перекрестная ссылка не имеет привязки к конкретному диапазону страниц, поэтому группа переключателей Page range (Диапазон) отсутствует. Вместо нее здесь находится группа переключателей Denoted by (Вид ссылки), каждый из которых соответствует тому или иному варианту словесной ремарки, связывающей две темы в перекрестной ссылке. Ниже рассматривается отдельно каждый переключатель.

  • See [also] (См. [Также]). Эта позиция соответствует автоматизированному выбору варианта ремарки: see или see also. Программа PageMaker делает выбор по своему усмотрению и обычно справляется с этим настолько хорошо, что большинство пользователей никогда не работают с другими переключателями.

Принцип выбора между двумя названными ремарками прост — когда тема входа с перекрестной ссылкой совпадает с темой какой-либо единицы предметного указателя и в этой единице имеются прямые ссылки, программа PageMaker выбирает вариант see also. Иными словами, в книге имеются два места, куда следует заглянуть в поисках сведений: первое из них соответствует теме входа с перекрестной ссылкой, а второе — теме, на которую отсылает перекрестная ссылка. Читателю рекомендуется ознакомиться с обоими фрагментами текста. Такую перекрестную ссылку можно рассматривать как симметричную, поскольку в теме, на которую отсылает перекрестная ссылка, скорее всего, должен быть вход с перекрестной ссылкой на исходную тему, т. е. "в обратном направлении".
Если тема входа с перекрестной ссылкой не совпадает ни с одной другой темой предметного указателя и в ней нет входов с прямыми ссылками, необходимые сведения в книге следует искать только в одном месте, В таком случае PageMaker вставляет ремарку see. Такая перекрестная ссылка несимметрична, она указывает в одном направлении — на тему, в которой имеются прямые ссылки, по которым и следует искать нужные сведения. При выборе ремарки программа PageMaker просматривает только один уровень тем.
See (См.). Если по той или иной причине вам необходимо обойти автоматический выбор ремарки перекрестной ссылки и установить несимметричную перекрестную ссылку, используйте названный переключатель.

  • See also (См. также). Этим переключателем можно воспользоваться тогда, когда есть уверенность в том, что впоследствии в единице указателя, соответствующей данной теме, появятся входы с прямыми ссылками.
  • See herein (См. далее) и See also herein (См. также далее). Эти два переключателя работают так же, как переключатели See (См.) и See also (См. также), за одним исключением. Ими пользуются при установлении перекрестной ссылки на тему, не имеющую подтемы. Это делается для того, чтобы читатель не пропустил важной информации в той части указателя, где он насыщен большим числом подтем. Например, в уже упоминавшейся книге об архитектурном развитии стран Европы единица предметного указателя, соответствующая одиночной теме первого уровня Architectural styles, может занимать целую страницу, а то и несколько страниц, поскольку в ее состав входят подтемы, соответствующие господствующим стилям архитектуры, сменявшим друг друга в Европе на протяжении веков.

Примечание

Если в единице предметного указателя теме соответствуют двадцать подтем, не стоит дублировать эти подтемы в другой теме сходного содержания — лучше воспользуйтесь перекрестными ссылками. Рассмотрим этот метод на примере. Пусть темой первого уровня будет "Исторические памятники Парижа", а темой второго уровня — "Архитектурные сооружения". Если на третьем уровне рубрикации в теме "Архитектурные сооружения" появляется 15 тем третьего уровня с названиями конкретных сооружений, есть смысл вставить вместо них перекрестную ссылку типа See. Тема "Архитектурные сооружения" в таком варианте дублируется на первом уровне, а названия конкретных сооружений выступают в ней как темы второго уровня. Для создания перекрестной ссылки используют переключатели See (См.) и See also

Comments are closed.