Главная » Adobe Pagemaker 7 » Форматирование предметного указателя


Форматирование предметного указателя

Форматирование предметного указателя
Кнопка Format (Формат) диалогового окна Create Index (Создать указатель) дает доступ к режимам автоматического форматирования указателя. Это форматирование задается во вложенном диалоговом окне Index Format (Формат указателя).
В верхней части диалогового окна находятся два флажка.

  • Include index section headings (Включить заголовки разделов). По умолчанию этот флажок включен. В качестве заголовков разделов предметного указателя используются буквы алфавита, выделенные начертанием и спусками с обеих сторон. Единицы указателя, чьи темы начинаются с цифры, знака препинания или специальных символов, сводятся в раздел Characters (Символы). Иностранные термины также сводятся в соответствующий раздел. Если темы должны следовать без указания разделов, отключите флажок.
  • Include empty index sections (Включить пустые разделы). Если в разделе предметного указателя нет ни одного элемента предметного указателя, PageMaker не включает заголовок данного раздела в текст. Режим подавления заголовков пустых разделов можно выключить, включив этот флажок.

Два переключателя Format (Формат) определяют стиль форматирования указателя — Nested (Ступенчатый) или Run-in (Сплошной). Стиль Nested предусматривает выделение уровней тем отступами, каждой теме соответствует отдельный абзац. Стиль Run-in также предусматривает выделение уровней рубрикации отступами, но все темы одного уровня объединяются в один абзац. В нижней части диалогового окна приводится пример фрагмента предметного указателя, отформатированного в соответствии с выбранным стилем.
Поля ввода в средней части диалогового окна позволяют настраивать внешний вид указателя, определяя форматирование его основных частей. В эти строки вводятся символы (в том числе и специальные, вводимые с помощью таблицы метасимволов), автоматически вставляемые в текст указателя:

  • Following topic (После темы). Символы, вставляемые между темой и первой ссылкой на всех трех уровнях тем.
  • Page range (Диапазон страниц). Разделитель номеров страниц в ссылке на диапазон. В изданиях типографского качества для этого используют узкий дефис шириной в полукруглую шпацию, соответствующий метасимволу ^=.
  • Between page #s (Между номерами страниц). Разделитель ссылок на страницы внутри темы. В качестве разделителя в списке ссылок на страницы используют запятую, двоеточие или точку с запятой. После запятой можно поставить не обычный, а узкий неразрывный пробел Шириной в полукруглую шпацию, тогда колонка указателя станет гораздо уже. В качестве разделителей можно также использовать переход на новую строку — все ссылки в этом случае будут построены в столбик.
  • Before x-ref (Перед х-ссылкой). Разделитель перед перекрестной ссылкой. Обычно перекрестные ссылки размещают с новой строки, чтобы не смешивать их с прямыми. По умолчанию в этой строке стоит метасимвол перехода на новую строку, переносящий остаток текста абзаца на новую строку.
  • Between entries (Между входами). Разделитель входов второго и третьего уровня тем в сплошном указателе. Entry end (Конец входа). Вход состоит из темы, за которой следует прямая или перекрестная ссылка. По умолчанию это поле остается пустым, поскольку PageMaker автоматически вставляет признак конца абзаца после каждого входа.

Как видите, окно форматирования указателя имеет довольно сложную структуру. В то же время, состояния по умолчанию и значения его элементов управления годятся для большинства ситуаций, и нет необходимости их изменять.
Размещение и настройка стилей предметного указателя
Так же, как и в случае с оглавлением, предметный указатель лучше размещать как отдельный документ, который включается в структурный список книги и почти всегда размещается в конце книги.
Потенциально PageMaker способен автоматически создавать до пяти стандартных стилей форматирования абзацев предметного указателя. Потенциально — потому, что он не создает стилей, реально не применяющихся в конкретном указателе. Первый стиль соответствует абзацу заголовка всего указателя, второй — заголовку раздела, третий, четвертый и пятый — стилям абзацев тем соответствующего уровня вложенности. Все они имеют соответствующие названия. Вы можете как угодно корректировать описания стилей предметного указателя, оставляя в неприкосновенности их имена (так же, как при корректировке стилей оглавления). Как правило, темы и ссылки предметного указателя оформляют тем же кеглем (9 или 10), что и основной текст публикации.
Примечание
После редактирования собранного указателя, при повторном сборе, все изменения будут потеряны. Чтобы этого не случилось, производите все исправления в основном тексте и в базе данных указателя.
 
Проверка ссылок в собранном предметном указателе

Размещенный предметный указатель можно дополнительно проверить на корректность ссылок в режиме макета с помощью инструмента Hand Tool (Рука). Так же, как и в случае проверки оглавления, размещенные в публикации темы предметного, указателя являются внутренними гиперссылками. Их адреса соответствуют положению соответствующих маркеров указателей. Вы можете последовательно проверить все темы указателя. В этом случае ссылки действительно будут идеальными. О гипертексте и, в частности, об использовании инструмента Hand Tool (Рука) для проверки ссылок подробно рассказывается в следующей главе.

Comments are closed.