Главная » Adobe Illustrator CS5 » Импорт данных из других приложений


Импорт данных из других приложений

Импорт данных из других приложений
Данные, используемые в качестве исходных для создания диаграмм, могут быть подготовлены заранее или другими исполнителями и сохранены в текстовом файле. Такие данные может предоставить и заказчик, необходимо только при этом обязать его соблюсти некоторые формальные условия.
В частности, данные каждой ячейки должны быть разделены табулятором (клавиша [Таb]), а каждая строка заканчиваться переводом каретки (клавиша [Enter]). Числа не должны содержать иных знаков, кроме десятичной точки.
Для импорта данных необходимо в диалоговом окне Graph Data (Данные диаграммы) щелкнуть на кнопке Import Data (Импорт данных) ( ) и в открывшемся диалоговом окне обратиться к нужному файлу в соответствующей папке.
Если данные представлены в какой-либо программе электронных таблиц (spreadsheet application), например, в Lotus 1-2-3 или Microsoft Excel, то они могут быть перенесены в диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) с помощью буфера обмена Clipboard.

Редактирование имеющихся данных
Для редактирования отдельной ячейки ее необходимо выделить, в результате данные выделенной ячейки отображаются в строке ввода. Щелчком кнопки мыши вызывается текстовый курсор, с помощью которого можно изменять данные как обычный текст.
Перемещать или копировать данные из одной или из нескольких ячеек можно с помощью команд буфера обмена — Cut (Вырезать), Copy (Скопировать) и Paste (Вклеить).
Команда Clear (Очистить) меню Edit (Правка) удаляет выделенную ячейку. Можно также использовать клавишу [Delete] или [Backspace].
После любого изменения данных можно щелкнуть по кнопке Apply (Применить) ( ) и увидеть результат на диаграмме.
Настройка диаграммы
В теории баз данных замена значений колонок на строки и наоборот называется транспозицией. Необходимость транспозиции может быть вызвана также ошибочным вводом данных.
Для транспозирования данных у всех типов диаграмм, кроме диаграммы рассеяния (scatter), используется кнопка Transpose (Транспозиция строк/столбцов) ( ). В результате транспоэирования метки числовые данные верхней строки перемещаются в левую колонку.

 

 

Транспозирование диаграмм рассеяния (scatter) выполняется с помощью кнопки Switch XY (Переключение осей X/Y) ( ).
По умолчанию ширина колонки определяется возможностью размещения семи знаков — семиразрядного числа. Ширину колонки можно изменить вручную, переместив границу колонки влево или вправо, или с помощью диалогового окна Cell Style (Параметры ячейки), которое вызывается щелчком на кнопке Cell Style (Параметры ячейки) ( ) в верхней части диалогового окна Graph Data (Данные диаграммы).

 

 

В поле Column width (Ширина столбца) вводится количество знаков (разрядов) в диапазоне от 0 до 20.

Nota Bene. Следует учесть, что значение, вводимое в это поле, изменяет ширину (разрядность) колонки в таблице, а отнюдь не ширину графической колонки в диаграмме.

В поле Number of decimals (Десятичные знаки) вводится количество десятичных разрядов в диапазоне от 0 до 10, По умолчанию установлено значение, равное 2-м разрядам.
В этом случае целое число, например, "5", отображается в форме "5.00". При вводе, например, числа "5.44892", оно отображается в форме "5.45". Вместе с тем исходное значение сохраняется в базе данных и при изменении величины десятичных разрядов до 5 отображается в форме "5.44892".

Параметры диаграмм
Все типы диаграмм, за исключением Area (Аддитивный график), имеют набор параметров, определяющих формирование и отображение диаграмм.
Для изменения параметров существующей диаграммы следует с помощью инструмента Selection (Выделение) ( ) выделить всю диаграмму целиком, а затем щелкнуть дважды на кнопке инструмента группы Graph (Диаграмма) в палитре инструментов или выполнить команду Type (Тип) меню Object/Graphs (Объект/Диаграмма). На экран выводится диалоговое окно Graph Type (Тип диаграммы).

 

 

В списке в верхней части диалогового окна следует выбрать вариант Graph Options (Параметры диаграммы).

Параметры колонки и группы колонок
В группе Options (Варианты) раздела Graph Options (Параметры диаграммы) диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) определяются относительные размеры пробелов между колонками и между группами колонок, относящихся к одной категории.
Значения, вводимые в поля Вт Width’ (Ширина полосы) и Cluster Width (Ширина кластера), обозначают соответственно расстояние между колонками и между группами колонок. При значении 100% колонки и группы колонок располагаются вплотную друг к другу. При значениях менее 100% создаются пробелы между колонками и группами колонок, а более 100% колонки и группы колонок перекрывают друг друга. Диапазон этих значений — от 1 до 1000%.
По умолчанию в поле Bar Width (Ширина полосы) принимается значение 90%, а в поле Cluster Width (Ширина кластера) — 80%.
Группа Options (Варианты) доступна для диаграмм следующих типов:

Column (Вертикальные полосы)

Stacked Column (Вертикальный стек)

Bar (Горизонтальные полосы)

Stacked Bar (Горизонтальный стек)

Параметры диаграмм Line
При выборе в группе Type (Тип) раздела Graph Options (Параметры диаграммы) диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) кнопки линейной диаграммы (пятая кнопка слева) группа Options (Варианты) предстает в виде, отображенном. Такие же параметры у диаграмм типа Radar (Радар) (последняя кнопка).

 

 

Флажки группы Options (Варианты) обеспечивают следующие возможности.

Флажок Mark Data Points (Выделить точки) обеспечивает акцентирование значимых точек с помощью небольших квадратиков.

Флажок Connect Data Points (Соединить точки) обеспечивает соединение значимых точек линиями, что для линейной диаграммы представляется весьма существенным.

Флажок Edge-to-Edge lines (Линии по всей ширине) обеспечивает ширину оси Х точно по длине линий графика. Если этот флажок не установлен, ось Х занимает целое число единиц.

Флажок Draw Filled Lines (Линии с заливкой) становится доступным и позволяет присвоить произвольную толщину линий, соединяющих значимые точки, если установлен флажок Connect Data Points (Соединить точки). Установка флажка Draw Filled Lines (Линии с заливкой), в свою очередь, делает доступным поле Line Width (Толщина), в котором определяется конкретная толщина линий в диапазоне от 0 до 100 пунктов.

Параметры точечных диаграмм
Параметры точечных диаграмм (седьмая кнопка слева) идентичны параметрам линейных диаграмм за одним исключением: отсутствует флажок Edge-to-Edge Lines (Линии по всей ширине).

 

 

Параметры круговых диаграмм
При выборе в поле Type (Тип) раздела Graph Options (Параметры диаграммы) диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) кнопки круговой диаграммы (восьмая кнопка слева) поле Options (Варианты) предстает в виде, отображенном.
Список Legend (Легенды) предлагает варианты расположения легенд:

No Legend (He размещать) — введенные тексты легенд опускаются;

Standard Legends (Стандартные) — легенды располагаются колонкой вне самой диаграммы (вариант, принятый по умолчанию);

Legends in Wedge (В секторах) ~ легенды располагаются на самой диаграмме. В этом случае необходимо проявить повышенную внимательность к возможным совпадениям цвета сектора и текста легенды.

 

 

В списке Position (Позиция) можно выбрать способ отображения множественных круговых диаграмм (если в таблице данных больше одной строки).

Вариант Ratio (Пропорционально) — размер диаграмм определяется пропорционально данным.

Вариант Even (Равномерно) — размер диаграмм определяется с равными диаметрами.

Вариант Stacked (0дна над другой) — одна диаграмма располагается над другой, размеры Диаграмм определяются пропорционально данным.

В списке Sort (Сортировка) можно выбрать вариант последовательности отображения данных по кругу в направлении часовой стрелки (сверху вниз).

При выборе варианта Аll (Независимо) секторы круговой диаграммы сортируются от самых больших до самых мелких по значению данных.

Вариант First (По первой) позволяет отсортировать выделенные секторы по принципу варианта All (Независимо).

Выбор варианта None (He выполнять) не оказывает влияние на последовательность таблицы данных.

Comments are closed.