Импорт данных из других приложений
Данные, используемые в качестве исходных для создания диаграмм, могут быть подготовлены заранее или другими исполнителями и сохранены в текстовом файле. Такие данные может предоставить и заказчик, необходимо только при этом обязать его соблюсти некоторые формальные условия.
В частности, данные каждой ячейки должны быть разделены табулятором (клавиша [Таb]), а каждая строка заканчиваться переводом каретки (клавиша [Enter]). Числа не должны содержать иных знаков, кроме десятичной точки.
Для импорта данных необходимо в диалоговом окне Graph Data (Данные диаграммы) щелкнуть на кнопке Import Data (Импорт данных) ( ) и в открывшемся диалоговом окне обратиться к нужному файлу в соответствующей папке.
Если данные представлены в какой-либо программе электронных таблиц (spreadsheet application), например, в Lotus 1-2-3 или Microsoft Excel, то они могут быть перенесены в диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) с помощью буфера обмена Clipboard.

Редактирование имеющихся данных
Для редактирования отдельной ячейки ее необходимо выделить, в результате данные выделенной ячейки отображаются в строке ввода. Щелчком кнопки мыши вызывается текстовый курсор, с помощью которого можно изменять данные как обычный текст.
Перемещать или копировать данные из одной или из нескольких ячеек можно с помощью команд буфера обмена — Cut (Вырезать), Copy (Скопировать) и Paste (Вклеить).
Команда Clear (Очистить) меню Edit (Правка) удаляет выделенную ячейку. Можно также использовать клавишу [Delete] или [Backspace].
После любого изменения данных можно щелкнуть по кнопке Apply (Применить) ( ) и увидеть результат на диаграмме.
Настройка диаграммы
В теории баз данных замена значений колонок на строки и наоборот называется транспозицией. Необходимость транспозиции может быть вызвана также ошибочным вводом данных.
Для транспозирования данных у всех типов диаграмм, кроме диаграммы рассеяния (scatter), используется кнопка Transpose (Транспозиция строк/столбцов) ( ). В результате транспоэирования метки числовые данные верхней строки перемещаются в левую колонку.

Транспозирование диаграмм рассеяния (scatter) выполняется с помощью кнопки Switch XY (Переключение осей X/Y) ( ).
По умолчанию ширина колонки определяется возможностью размещения семи знаков — семиразрядного числа. Ширину колонки можно изменить вручную, переместив границу колонки влево или вправо, или с помощью диалогового окна Cell Style (Параметры ячейки), которое вызывается щелчком на кнопке Cell Style (Параметры ячейки) ( ) в верхней части диалогового окна Graph Data (Данные диаграммы).

В поле Column width (Ширина столбца) вводится количество знаков (разрядов) в диапазоне от 0 до 20.

В поле Number of decimals (Десятичные знаки) вводится количество десятичных разрядов в диапазоне от 0 до 10, По умолчанию установлено значение, равное 2-м разрядам.
В этом случае целое число, например, "5", отображается в форме "5.00". При вводе, например, числа "5.44892", оно отображается в форме "5.45". Вместе с тем исходное значение сохраняется в базе данных и при изменении величины десятичных разрядов до 5 отображается в форме "5.44892".

Параметры диаграмм
Все типы диаграмм, за исключением Area (Аддитивный график), имеют набор параметров, определяющих формирование и отображение диаграмм.
Для изменения параметров существующей диаграммы следует с помощью инструмента Selection (Выделение) ( ) выделить всю диаграмму целиком, а затем щелкнуть дважды на кнопке инструмента группы Graph (Диаграмма) в палитре инструментов или выполнить команду Type (Тип) меню Object/Graphs (Объект/Диаграмма). На экран выводится диалоговое окно Graph Type (Тип диаграммы).

В списке в верхней части диалогового окна следует выбрать вариант Graph Options (Параметры диаграммы).

Параметры колонки и группы колонок
В группе Options (Варианты) раздела Graph Options (Параметры диаграммы) диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) определяются относительные размеры пробелов между колонками и между группами колонок, относящихся к одной категории.
Значения, вводимые в поля Вт Width’ (Ширина полосы) и Cluster Width (Ширина кластера), обозначают соответственно расстояние между колонками и между группами колонок. При значении 100% колонки и группы колонок располагаются вплотную друг к другу. При значениях менее 100% создаются пробелы между колонками и группами колонок, а более 100% колонки и группы колонок перекрывают друг друга. Диапазон этих значений — от 1 до 1000%.
По умолчанию в поле Bar Width (Ширина полосы) принимается значение 90%, а в поле Cluster Width (Ширина кластера) — 80%.
Группа Options (Варианты) доступна для диаграмм следующих типов:

Параметры диаграмм Line
При выборе в группе Type (Тип) раздела Graph Options (Параметры диаграммы) диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) кнопки линейной диаграммы (пятая кнопка слева) группа Options (Варианты) предстает в виде, отображенном. Такие же параметры у диаграмм типа Radar (Радар) (последняя кнопка).

Флажки группы Options (Варианты) обеспечивают следующие возможности.

Параметры точечных диаграмм
Параметры точечных диаграмм (седьмая кнопка слева) идентичны параметрам линейных диаграмм за одним исключением: отсутствует флажок Edge-to-Edge Lines (Линии по всей ширине).

Параметры круговых диаграмм
При выборе в поле Type (Тип) раздела Graph Options (Параметры диаграммы) диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) кнопки круговой диаграммы (восьмая кнопка слева) поле Options (Варианты) предстает в виде, отображенном.
Список Legend (Легенды) предлагает варианты расположения легенд:

В списке Position (Позиция) можно выбрать способ отображения множественных круговых диаграмм (если в таблице данных больше одной строки).

В списке Sort (Сортировка) можно выбрать вариант последовательности отображения данных по кругу в направлении часовой стрелки (сверху вниз).

Comments are closed.