Главная » Adobe Pagemaker 7 » Написание тем указателя


Написание тем указателя

Написание тем указателя
Как уже упоминалось в разд. "Быстрое добавление новой темы из текста" данной главы, PageMaker позволяет автоматически устанавливать режим написания прописных букв в темах предметного указателя. Кнопка Capitalize (Написание), расположенная в диалоговом окне Show Index (Просмотр указателя), открывает вложенное диалоговое окно Capitalize (С прописной буквы), изображенное. Выберите переключатель This selected topic (Выделенную тему), All Level 1 entries (Все входы первого уровня) или All entries (Все входы). Чаще всего используется второй вариант написания тем.
Кнопка Capitalize (Написание) недоступна, когда в публикации присутствует структурный список книги. Для того чтобы воспользоваться этой командой в случае составной публикации, удерживайте нажатой клавишу <Ctrl> в момент выбора команды Show Index (Просмотр указателя). В результате база входов будет составлена только для входов предметного указателя, соответствующих маркерам активной публикации. Кнопка Capitalize (Написание) доступна, и вы можете задать соответствующий режим. После установки режима написания нужно закрыть и повторно открыть диалоговое окно Show Index (Просмотр указателя) для дальнейшей работы со входами предметного указателя.
 
Проверка входов командой повторного поиска
При редактировании входа в диалоговом окне Show Index (Просмотр указателя) текст, в котором располагается соответствующий ему маркер, недоступен. Любая ссылка на страницу может быть как адекватной, так и ошибочной, не соответствующей тексту, расположенному на этой странице. Для полной проверки предметного указателя необходимо открыть указанную страницу и прочитать текст, примыкающий к нему, сопоставляя его с темой предметного указателя.
Для подобного контекстного редактирования входов предметного указателя можно воспользоваться командой контекстного поиска. Откройте окно редактора материалов, установите точку вставки в начале материала и откройте диалоговое окно команды Find (Найти). В поле Find what (Найти текст) введите два символа: л и ;. Щелкните мышью на кнопке Find (Найти), и программа PageMaker выделит в тексте первый маркер входа предметного указателя. Не закрывая окна поиска, щелкните мышью на заголовке окна редактора материалов. При этом окно редактора материалов должно находиться в нормальном положении (не максимизировано). Маркер входа остается выделен. Затем изучите контекст и с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<Y> откройте окно входа указателя для проверки соответствия темы контексту. Для того чтобы найти следующий маркер, выполните команду поиска вхождения, образца с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<G>. Просмотрите таким образом весь текст.
Сбор, размещение и стилевое оформление предметного указателя
Преобразование маркеров входов и тем в текстовщй материал (сбор указателя) выполняется при помощи команды Create Index (Создать указатель) меню Utilities (Сервис). PageMaker просматривает весь текст книги, включая публикации, указанные в структурном списке, и формирует список единиц предметного указателя, состоящих из тем и ссылок. Действие названной команды похоже на действие команды Create TOC (Создать оглавление). Как и в случае с оглавлением, образующийся указатель является обычным текстовым материалом и связей между темами указателя и маркерами входов в основном тексте не образуется. При изменении расположения маркеров входов указателя или текста тем необходимо повторно собрать его командой Create Index (Создать указатель), так же как приходится повторно собирать оглавление после редактирования текста.
Сбор предметного указателя
Диалоговое окно Create Index (Создать указатель) — инструмент для сбора указателя. Вы можете задать свое название указателя в строке ввода Title (Название). Оно будет отформатировано в соответствии со стандартным стилем абзаца Index Title (Название указателя). По умолчанию название для указателя — Index (Алфавитный указатель).
Ниже перечислены режимы создания указателя, задаваемые с помощью следующих флажков.

  • Replace existing index (Заменить существующий указатель). Если ранее уже выполнялся сбор предметного указателя и материал с ним был размещен в публикации, целесообразно заменить предыдущую версию, включив этот флажок.
  • Include book publications (Общий для всех публикаций книги). Флажок включает режим создания общего указателя составной публикации.
  • Remove unreferenced topics (Удалить темы без ссылок). Устранение из предметного указателя тем без ссылок. На предварительной стадии работы с предметным указателем такие темы допустимы (возможно, что вы забыли установить маркер входа темы). Сбор предметного указателя с установленным флажком Remove unreferenced topics (Удалить темы без ссылок) безвозвратно удаляет все темы без ссылок. Его не следует устанавливать до тех пор, пока вы не будете твердо уверены, что завершаете работу с предметным указателем.

Примечание
Наличие входа с подавлением диапазона страниц в теме — надежный способ резервирования тем. Просматривая темы без ссылок и удаляя лишние, можно необходимые темы снабжать входами с подавлением диапазона страниц, защищая их тем самым от автоматического удаления из предметного указателя.

  • Include entries on hidden layers (Включить входы со скрытых слоев). При установке данного флажка в указатель включаются все входы публикации, в том числе и содержащиеся на невидимых слоях документа.

Comments are closed.