Главная » Adobe Pagemaker 7 » Настройка сортировки элементов указателя


Настройка сортировки элементов указателя

Настройка сортировки элементов указателя
PageMaker упорядочивает предметный указатель лексикографически, в соответствии с порядком следования символов в кодовой таблице ASCII. Вначале темы упорядочиваются по первому символу, затем — по второму и т. д. Пробелы, специальные символы и цифры в кодовой таблице ASCII предшествуют буквам алфавита.
При сортировке чисел PageMaker расположит рядом такие числа, как 1, 100 и 1000, и только вслед за последним из них поместит числа 2, 20 и 2 000 000. Это — издержки лексикографического метода сортировки. Тема St. John будет расположена по соседству с темами state и straight, а не рядом с темой Saint Joseph, что было бы, на первый взгляд, логичнее.
Для правильной сортировки элементов указателя предназначены поля ввода Sort (Сортировать), расположенные параллельно строкам ввода уровней тем. В них можно задавать порядок сортировки тем для каждой темы индивидуально. Изменить порядок сортировки элементов в целом невозможно. В строки поля Sort (Сортировать) вводится соответствующая тема, таким образом, чтобы при сортировке указателя она была расположена в нужном месте. Введенная строка становится атрибутом темы и перемещается вместе с ней при смещении уровня тем.
Присутствие текстовой строки в каком-либо поле Sort (Сортировать) говорит программе PageMaker о том, что данную тему следует вставлять в указатель не в соответствии с ее фактическим написанием, а в соответствии с написанием этой текстовой строки.
Для того чтобы темы St. John и Saint Joseph разместились в предметном указателе рядом, следует в поле Sort (Сортировать) для темы St. John напечатать Saint John. После этого в результате сортировки обе темы будут расположены рядом.
Виды адресных ссылок
В большинстве случаев адресная ссылка должна указывать на единственную страницу, на которой и упоминается тема. Однако, в случае подробного обсуждения темы в тексте, в предметном указателе встречаются ссылки на последовательность страниц (Paris 3—5). Для определения радиуса действия ссылки в диалоговом окне Add Index Entry (Добавить вход указателя) предназначена группа переключателей Page range (Диапазон). Устанавливая подходящее значение диапазона страниц, упоминаемых в ссылке, вы добьетесь точного соответствия ссылок тексту публикации. Ниже приводится список переключателей группы Page range (Диапазон) и область применения каждого из них.

  • Current page (Текущая страница). Как можно было предположить, этот переключатель соответствует формированию ссылки на одну страницу, привязанной к местоположению точки вставки на момент выбора команды Index Entry (Вход указателя). Применяется наиболее часто. В больших публикациях используется для кратких упоминаний.
  • То next style change (До первого изменения стиля). Данный переключатель соответствует формированию ссылки на диапазон страниц до первой смены стиля абзацев. Это очень удобно в ситуациях, естественным образом связанных со стилевым форматированием (например, ссылка на примечание, отформатированное специальным стилем, по окончании которого восстанавливается стиль основного текста). Таким образом легко установить ссылку на фрагмент основного текста, начинающийся в точке вставки и заканчивающийся следующим подзаголовком любого уровня. Если весь диапазон укладывается в пределы одной страницы, в указателе будет оформлена обычная ссылка.
  • То next use of style (До следующего появления стиля). Этот переключатель соответствует формированию ссылки на диапазон страниц до следующего применения заданного стиля абзаца. Если вы хотите, чтобы топографическая ссылка указывала диапазон всех страниц, озаглавленных заголовком какого-либо уровня, установите настоящий переключатель и выберите в раскрывающемся списке имя стиля, назначенного таким заголовкам.
  • For next … paragraphs (Для следующих … абзацев). Если вы знаете, что та или иная тема раскрывается в нескольких следующих абзацах, данный переключатель позволяет вам задать число таких абзацев (например, 16), которые и сформируют диапазон ссылки. PageMaker сформирует вход указателя со ссылкой на диапазон, начало которого соответствует положению точки вставки, а конец располагается на 16 абзацев ниже. Это наиболее точный метод задания диапазона ссылки.
  • Suppress page range (Без указания диапазона страниц). В некоторых случаях необходимо создание входа указателя без ссылки. Чаще всего данный переключатель используется при предварительной работе с указателем, когда еще до конца не ясно, каким окажется в окончательном варианте диапазон страниц ссылки.

Comments are closed.