Главная » Adobe InDesign CS5 » Предоставление макета в сервис-бюро


Предоставление макета в сервис-бюро

Предоставление макета в сервис-бюро
До сих пор мы говорили просто о передаче макета в сервис-бюро для вывода на фотонаборном автомате. На практике существенным является вопрос о том, в какой форме следует передавать макет. Для верстальщика макет — это набор файлов. Какие следует взять с собой в сервис-бюро? Можно ли подобрать их автоматически? Как проверить, все ли необходимые файлы имеются в публикации? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответ в этом разделе.
Для начала скажем, что макет может быть предоставлен в бюро предпечатной подготовки в трех формах: в виде верстки, в виде готового для вывода PostScript-файла или в виде PDF-файла. Первый вариант предполагает передачу всех файлов InDesign, на которые разбита публикация, всех связанных файлов, шрифтов и т. п. Во втором и третьем случае передается всего лишь один, но большой файл, который работникам сервис-бюро остается только поставить в очередь печати фотонаборного автомата. Все три способа имеют свои преимущества и недостатки. Ниже мы рассмотрим их только с позиции удобств для верстальщика, но предварительно сделаем одно немаловажное замечание. Если бюджет ограничен, а полос для фотонабора много, то вы можете сэкономить средства,. если принесете в сервис-бюро готовые PostScript- или PDF-файлы. Обычно работники сервис-бюро предоставляют в этом случае весьма существенную (до 30%) скидку.
Передача верстки в сервис-бюро
Передавая в сервис-бюро верстку, вы несете ответственность только за нее. Все настройки фотонаборного автомата работники сервис-бюро выполняют сами, что гарантирует их правильность. Это является основным и существенным преимуществом такого способа предоставления макета. При выполнении в сервис-бюро дополнительной предпечатной подготовки (треппинг, создание спускового макета) верстка обеспечивает ему дополнительную свободу и является предпочтительной формой. На вашей совести остается только сборка и проверка всех внешних файлов макета для передачи. Работа по сборке может быть упрощена и автоматизирована использованием команды Package меню File.
Какие файлы требуются для печати в сервис-бюро
При передаче верстки в сервис-бюро необходимо предоставить все файлы, требующиеся для удаленной печати:

  • Файл публикации.
  • Связанные внешние файлы, не хранящиеся внутри публикации. Во избежание путаницы мы вообще рекомендуем не хранить файлы внутри публикации, или, по крайней мере, подходить к этому единообразно: либо все не хранить, либо, напротив — хранить все. О связывании файлов и о том, как изменить место хранения для всех файлов публикации одновременно, написано в главе 13.
  • Использованные шрифты.

Все эти компоненты являются необходимым условием правильного вывода пленок. Если вы забудете что-либо из этого списка, то практически наверняка получите испорченные пленки, за которые сервис-бюро не будет нести никакой ответственности.
Не менее важным условием правильной печати публикации является актуальность связей с внешними файлами. Выполнение всех перечисленных требований упрощается, если воспользоваться командами Package и Preflight меню File. Первая из них автоматически собирает все файлы, необходимые для предоставления верстки, а вторая проверяет публикацию на типичные ошибки. Они применяются в паре; одна из команд может автоматически или по вашему желанию запустить другую.
Проверка публикации
Проверка большой публикации с множеством связанных файлов может оказаться сложной и кропотливой. К счастью, InDesign имеет встроенное средство проверки, позволяющее исключить грубые ошибки. Речь идет о команде Preflight меню File.
Выбор этой команды меню запускает программу проверки публикации на предмет связанных файлов и использованных шрифтов. После некоторого "размышления", продолжительность которого зависит от длины и сложности публикации, InDesign откроет диалоговое окно, содержащее результаты проверки. Диалоговое окно Preflight организовано типичным для InDesign образом: оно содержит пять разделов, переключающихся выбором в списке в верхней части окна или кнопками Next и Prev. Разделы диалогового окна содержат следующую информацию:

  • Summary. Краткий отчет о проблемах, обнаруженных программой проверки: отсутствующих шрифтах, нарушенных и устаревших связях, количестве и типе использованных красок.
  • Fonts. Список использованных шрифтов с указанием отсутствующих, внедренных и включенных в публикацию частично.
  • Links and Images. Список внешних файлов публикации с указанием состояния связей.
  • Colors and Inks. Список использованных красок и параметров их растрирования.
  • Print Settings. Полный набор установок печати.

Рассмотрим разделы этого диалогового окна подробнее.
Раздел Fonts открывает список использованных в публикации шрифтов. Если какой-либо шрифт недоступен, то в графе Status появляется слово Missing. В этом случае следует открыть Adobe Type Manager или папку шрифтов Windows и установить эти шрифты. При повторной проверке публикации в графе Status должно появиться ОК. В графе Type содержится информация о типе использованного шрифта. Это облегчает его поиск или напоминает, что в публикации использованы шрифты разных типов. О предпочтительности использования шрифтов Type Г рассказано в главе 6. Может оказаться полезной и информация о странице, на которой обнаружен неустановленный шрифт. Она отображается в информационной области Current Font, содержащей подробности относительно шрифта, выделенною в списке, находящемся выше. Скорее всего, это погрешность верстки, и ее необходимо устранить, изменив гарнитуру, которой отформатирован фрагмент текста.
Раздел Links and Images содержит список всех связанных файлов публикации (наподобие палитры Links), об актуальности связи, типе файла и первом его местонахождении в публикации. Опираясь на эту информацию, легко идентифицировать утраченные и необновленные связи. Отметка Missing в графе Status говорит о том, что соответствующий файл отсутствует и его надо отыскать. Метка Out of Date в графе Status говорит о том, что элемент требует обновления связи. Обе ошибки могут быть исправлены нажатием кнопки в области Current Link/Image. Если связь, выделенная в списке, нуждается в обновлении, то она будет обновлена, а если разорвана, то откроется стандартный файловый диалог Windows, который позволит указать новое местоположение файла. Для устаревших связей кнопка называется Update. Если в списке выделена разорванная связь, то имя кнопки меняется на Relink. Чтобы исправить все имеющиеся проблемы со связями, не выделяя их по одной, нажмите кнопку Repair All.
Весьма полезно наличие в списке связанных файлов наличие графы ICC Profile. Она позволит вам быстро отыскать изображения, для которых неверно заданы установки управления цветом.
Оба упомянутых раздела содержат флажок Show Problems Only, который предотвращает вывод избыточной во время проверки информации об элементах, с которыми все в порядке.
Раздел Print Settings содержит перечень всех установок, сделанных в диалогах команды Print. Будучи собранными вместе, они значительно легче контролируются.
Столь же легкими для восприятия делает установки цветоделения и растрирования раздел Colors and Inks. Одним взглядом вы можете проверить публикацию на использование лишних плашечньгх цветов и совпадающих параметров растрироьания.

Вся информация, отображаемая в диалоговом окне Preflight, может быть сохранена в текстовом файле в виде отчета кнопкой Report. Этот текстовый файл можно приложить к публикации при предоставлении ее в сервис-бюро. Впрочем, если вы предоставляете в сервис-бюро верстку и пользуетесь командой Package, то делать это не нужно: данная команда сама создаст файл отчета.

Comments are closed.