Главная » Adobe InDesign CS5 » Работа с текстовым материалом


Работа с текстовым материалом

Работа с текстовым материалом
Эта небольшая глава посвящена приемам автоматической обработки собственно текста, то есть, практически, возможностям InDesign как текстового процессора. Эти возможности, нужно сказать, невелики. Как вы уже знаете, в программе верстки обычно используется уже готовый текст. Тем не менее, в комплект программы включены несколько полезных функций обработки текста:

  • Поиск и замена
  • Языковые словари
  • Проверка орфографии

Функция поиска и замены
Применять функции поиска и замены приходится почти всегда после импорта материалов в InDesign. Даже самый квалифицированный и дружелюбно к вам настроенный наборщик не сможет проделать работу по окончательному редактированию текста за вас. В эту работу могут входить: расстановка стилей, полиграфических тире, кавычек, пробелов и т. п. Большая часть такой работы может быть выполнена в полуавтоматическом режиме именно с применением инструмента поиска и замены.
Поиск и замена выполняются в диалоговом окне Find/Change. Для его вызова предусмотрена одноименная команда меню Edit. Клавиатурное сокращение для диалогового окна замены — <Ctrl>+<F>.
Слово, символ, группу слов, абзац или группу абзацев — в общем, любой фрагмент текста — можно заменить на заданное соответствие, используя это диалоговое окно. Оно не является модальным, что упрощает работу по поиску и замене, поскольку вы в любой момент можете перейти от просмотра публикации к поиску, не тратя времени на повторный вызов окна.
При выполнении операции поиска и замены пользователь задает два параметра — образец (искомый текст) и замену. Как и любая автоматическая операция, поиск и замена проводятся буквально, т. е. программа находит именно данные последовательности символов и только их. Программа выделяет каждое наиденное вхождение образца в тексте цветом. Это удобно, поскольку позволяет сразу видеть, в каком контексте выполняется замена.
Во время поиска и замены задается область поиска — она может включать только выделенные символы, абзац, текущий материал, текущий документ, и даже все открытые документы. Область поиска регулируется атрибутами поиска — практически вы можете осуществлять поиск, используя как критерий любой атрибут форматирования, как локального так и глобального, а также регистр и окружение символа.
Процесс поиска также регулируется от ручного (последовательное нахождение образцов и замена вручную), до глобального (нахождение всех образцов и их одновременная автоматическая замена).
Любой мощный инструмент потенциально опасен
Неумелое использование глобальной замены может изуродовать ваш текст до неузнаваемости, и тоже очень быстро. В разделе "Примеры применения атрибутов поиска и замены" описывается подготовка к серии глобальных замен.

Задание образца и замены
Для задания образца и замены используется пара полей ввода в верхней части диалогового окна. Символы в поля вводятся с клавиатуры или через буфер обмена, копированием. Программа хранит в памяти последние пятнадцать образцов. Чтобы выбрать образец, введенный ранее, щелкните на треугольной стрелке, направленной вниз, справа от поля ввода.

  • Find what. В эту строку вводится последовательность символов, которую будет искать InDesign.
  • Change to. Здесь указывается последовательность символов для замены.

Предметом поиска — образцами и заменами — могут быть как обычные буквы, цифры и символы, которые есть на клавиатуре, так и специальные. Щелчком на треугольной стрелке вправо (справа от поля ввода образца и замены) открывается список специальных символов In Design — тонкие и широкие пробелы, полиграфические дефисы, тире, кавычки (елочки), признаки конца абзаца, принудительные разрывы строк и другие элементы набора и форматирования. Подобные элементы называются в In Design специальными символами, и их невозможно набрать с клавиатуры в явном виде. Выберите из списка нужный символ, и его код появится в поле ввода. Зная код, можно набрать его с клавиатуры и вручную. При копировании текста в поля ввода из публикации специальные символы тоже копируются и обрабатываются корректно.
Ввод в поля поиска и замены специальных символов, которые не входят в список (например, математических), производится с использованием ASCI1-кода символа. Определить, какой именно код соответствует интересующему вас символу, проще всего с помощью системной утилиты Character Map. Когда вы это выяснили, установите точку вставки в поле образца или замены и введите на вспомогательной цифровой клавиатуре четырехзначный код символа при нажатой клавише <Alt>.
Предметом поиска могут быть абзацы
Если в окно образца или замены перед и после искомых или заменяемых символов вводится символ абзаца, это означает, что программа ищет не просто последовательность символов, а именно абзац, из них состоящий.

Атрибуты поиска
При поиске и замене можно произвольно задать атрибуты поиска, причем управление атрибутами производится исключительно гибко. Диалоговое окно Find/Change может находиться в двух режимах, переключаемых кнопкой-переключателем More/Less. В минимизированном состоянии приводятся следующие элементы управления атрибутами:
Case Sensitive. Этот флажок влияет на чувствительность поиска к регистру символов образца. По умолчанию он сброшен, и InDesign ищет образец не обращая внимания на регистр. Так, если в качестве образца введено слово "Ира", то будут найдены следующие слова: "Ира", Ираида", "тираж", "Ирак", "миражи", "квартира". Если установить флажок, то при том же образце в данном тексте будут найдены только слова, совпадающие по регистру с образцом: "Ира", "Ираида", "Ирак".
Whole word. Флажок определяет чувствительность поиска к целостности слова. Если флажок включен, то образец считается словом. Тогда InDesign не учитывает в процессе поиска части слов, ограничиваясь целыми словами. При этом предполагается, что слова в тексте разделяются пробелами и знаками пунктуации. Так, если в предыдущем примере ограничить область поиска целым словом, то единственным найденным в тексте словом будет "Ира" (и "ира" с маленькой буквы, если бы такое слово существовало).
Щелчок на кнопке More открывает область дополнительных атрибутов поиска (рис. 10.2). Она состоит из двух небольших областей. Атрибуты образца задаются с помощью элементов управления области Find Style Settings, атрибуты замены — в области Change Style Settings.
Для определения атрибутов нажмите кнопку Format. Перед вами — диалоговое окно Find Format Settings. Это большое окно, состоящее из нескольких вкладок. По устройству оно похоже на диалоговые окна редактирования стилей. Выбирая вкладки, задайте те атрибуты, которые вы хотите учитывать при поиске (для области образца) и те, которые вы собираетесь присвоить замененным символам (для области замены). Ниже перечислены вкладки диалогового окна Find Format Settings. Атрибуты, указанные вами в окнах, будут участвовать в процессе, остальные будут проигнорированы.

  • Style Options. Здесь задается стиль — отдельно символьный отдельно абзаца.
  • Indents and Spacing. Отступы, выравнивание по базовым, отбивки, выключка.
  • Drop Caps and Composer. Атрибуты буквицы и режима размещения текста.
  • Justification. Параметры выключки и автоинтерлиньяжа.
  • Keep Options. Размещение абзацев и параметры висячих строк.
  • Basic Character Formats. Шрифт, начертание, кегль, кернинг, трекинг, регистр, индексы, интерлиньяж, подчеркивание, зачеркивание, лигатуры, старинное форматирование чисел Old Style и запрет разбиения слова или группы слов No Break.
  • Advanced Character Formats. Масштабирование по горизонтали и вертикали, наклон и смещение базовой линии, язык набора.
  • Character Color. Цвета символов абзаца — обводки и заливки и толщина обводки.

Если в окнах форматирования заданы какие-нибудь атрибуты, они перечислены в информационном поле слева от кнопки Format. При наличии форматирования рядом с соответствующим полем ввода образца или замены вверху окна появляется красный треугольник. Чтобы отменить задание атрибутов поиска в окнах, нажмите кнопку Clear в соответствующей области.
Следите за наличием форматирования
Если результат поиска получился не таким, как вы ожидали, проверьте, очистили ли вы область задания атрибутов после предыдущего поиска. Если вы поместили текст в поле копированием из публикации, проверьте, не скопированы ли заодно какие-нибудь непечатаемые символы — они тоже вклеиваются в строку поиска. Чаще всего это специальные пробелы. При выборе образцов из списка ранее примененных помните, что программа не хранит их атрибуты форматирования.

Comments are closed.