Главная » Adobe Pagemaker 7 » Составление предметного указателя книги


Составление предметного указателя книги

Составление предметного указателя книги
Составление предметного указателя — это очень кропотливая работа. Однако для большинства специальных изданий такой указатель просто необходим, ведь этими книгами пользуются как учебниками и справочниками. Предметный указатель книги не может быть составлен автоматически, поскольку для его составления обязательно логическое осмысление материала. Тем не менее PageMaker предоставляет мощный комплекс средств автоматизации этого процесса. Ваша задача будет заключаться в определении общей структуры алфавитного указателя, самую тяжелую работу — отслеживание и обновление ссылок при изменении номеров страниц — программа берет на себя. С помощью PageMaker вы можете создать не только простейший указатель для поиска по ключевым словам, но и развитый справочник по всей содержащейся в книге информации.
Два типа указателей
Вы можете снабдить вашу книгу указателем одного из двух типов — простейшим алфавитным или предметным.
Алфавитный указатель (Concordance) представляет собой список основных терминов книги (ключевых слов), встречающихся в ней имен названий и личных имен с приведением номеров страниц, на которых они упоминаются.
Предметный указатель (Index) — это упорядоченный по алфавиту список тем, рассмотренных в книге, названий и имен, упоминающихся в ней, с приведением номеров страниц, на которых они упоминаются или обсуждаются. В таком указателе темы организованы в иерархическую структуру, между темами при необходимости установлены перекрестные ссылки. Конечно же, в предметном указателе представлены все важные темы, рассмотренные в книге, вне зависимости от того, обозначается ли их предмет одним словом или нет (темы могут обозначаться одним словом или описываться целым предложением).
С точки зрения читателя, предметный указатель предоставляет намного более удобный способ поиска информации в книге. В идеале составитель предметного указателя старается руководствоваться в работе логикой читателя, стремящегося найти в книге те или иные сведения. Наличие полного логически обоснованного списка тем и перекрестных ссылок позволит читателю найти нужные ему сведения, спрятанные в пространном тексте, отталкиваясь от различных предпосылок. Если вы располагаете временем, настоятельно рекомендуем вам снабдить книгу предметным указателем, это значительно повысит ее ценность для читателя.
Порядок построения предметного указателя
Принцип работы. Элемент предметного указателя состоит из двух частей — темы и входов ссылки. Тема — это собственно пункт указателя. Вход ссылки — это место в тексте книги, где упоминается или обсуждается данная тема. Это место в тексте помечается специальным маркером, видимым только в режиме текстового редактора (это действие называется кодированием входа ссылки). Маркер является вложенным спецсимволом и предназначен для хранения информации о конкретном входе указателя. На основании расположения маркеров в тексте PageMaker устанавливает точные адресные ссылки. В процессе генерации алфавитного указателя PageMaker выбирает из публикации входы указателя и сортирует их в алфавитном порядке.
Темы указателя собраны в базу данных и могут иметь три уровня подчинения. Вводя маркер входа, вы указываете, на какую тему будет данная ссылка. Список тем можно обновлять и перестраивать.
Итак, ваша задача состоит в составлении списка тем и кодировании входов ссылок на них посредством маркеров. Предметный указатель можно составлять как по готовой рукописи, так и в процессе ее написания, кодируя входы указателя по мере набора текста. Первый вариант предполагает предварительное составление списка тем, а затем кодирование входов. Второй способ основан на постепенном пополнении списка тем и одновременно — кодировании их входов. Первый вариант проще для начинающих составителей, поскольку в руках у вас уже есть готовая рукопись, а значит, и список тем будет более полным и адекватным.
Список тем. Советуем вам заранее составить список тем указателя. Это позволит вам подойти к работе по кодированию входов более методично, наличие списка позволит вам сверяться с ним в процессе кодирования входов. Вы сможете сразу организовывать темы нескольких уровней, собранные в гнезда.
При непоследовательном кодировании образовавшийся указатель нуждается в серьезной редакции входов. Чаще всего причиной непоследовательности в кодировании тем выступает эволюция взглядов писателя на предмет в процессе работы над книгой (в случае организации указателя в процессе написания книги). Список тем, заготовленный заранее, обеспечивает хотя бы минимальную последовательность в кодировании входов. При необходимости в дальнейшем изменить тему это можно сделать с минимальной затратой усилий, поскольку относящиеся к ней ссылки были закодированы в соответствии со списком тем, что обеспечивает удобство их поиска и замены.
Если вы решили составлять предметный указатель средствами программы PageMaker, составьте список тем при помощи любого текстового процессора, а затем импортируйте его в PageMaker. Темы будут внесены в список предметного указателя публикации PageMaker, что даст впоследствии возможность кодировать новые входы указателя выбором названий тем из списка.
Примечание
Если предметный указатель составляется по готовой рукописи, имеется возможность частично автоматизировать составление списка тем. Фирмой Virginia Systems разработано дополнение Sonar Bookends, которое автоматически составляет алфавитный указатель слов, использованных в тексте, на основе частоты их употребления. Затем этот список можно отредактировать, дополнить и использовать в качестве списка тем предметного указателя. Кроме того, в дополнении Sonar Bookends есть средства для определения номеров страниц и замены слов, так что им вполне можно пользоваться для составления алфавитного указателя.
Кодирование входов. Непосредственное кодирование входов указателя — самая простая (и самая утомительная) часть работы по составлению предметного указателя. При ее выполнении средствами программы PageMaker достаточно выделить местоположение темы в тексте и воспользоваться комбинацией клавиш для того, чтобы внести топографическую ссылку на нее в базу данных предметного указателя. Могут создаваться простые темы, вложенные темы, топографические ссылки на отдельные страницы и на диапазон страниц, а также несколько типов перекрестных ссылок. Более подробно о кодировании . "Кодирование входов указателя" данной главы. Для кодирования можно воспользоваться операциями поиска и замены, что существенно снижает трудозатраты.
Сбор, размещение и доработка предметного указателя. После того как все входы тем закодированы, сбор указателя не составит особого труда. Команда Create Index (Создать указатель) просматривает текст публикации, из него выделяются все входы, которые затем организуются в предметный указатель правильной структуры. После сбора программа показывает пиктограмму размещения текста. Щелкните на странице, и собранный указатель "материализуется". Текстовый материал предметного указателя размещается в соответствующем месте публикации. На этом этапе построение предметного указателя ничем не отличается от сбора оглавления.
Теперь можно приступать в корректуре предметного указателя, для чего рекомендуем отпечатать его на бумаге. Устраните дублирование входов, опечатки и другие ошибки, настройте стили предметного указателя, генерированные PageMaker.

Разберем каждый этап построения указателя подробнее. Подчеркнем, что указатель работает только с английским языком, поэтому некоторые примеры в последующих разделах будут даны по-английски.

Comments are closed.