Главная » Adobe InDesign CS5 » Сохранение и закрытие документа


Сохранение и закрытие документа

Сохранение и закрытие документа
После работы необходимо сохранить сделанные изменения. Для сохранения отредактированного документа предназначена команда Save. Ей соответствует комбинация клавиш <Ctrl>+<S> (<Command>+<S>). Эта команда доступна, только если файл после последнего сохранения подвергался хоть малейшему редактированию. Результат действия команды различен:

  • Если документ уже был сохранен, никакие дополнительные запросы не появляются. Новая редакция документа просто переписывается поверх старой. После сохранения восстановить предыдущую версию невозможно!

При сохранении все же возможны ошибки, например, сохранение файла после удаления фрагмента. Чтобы избежать сохранения нежелательных изменений в документах, регулярно создавайте резервные копии файлов.

  • Если открытый документ еще не был сохранен, т. е. создан в текущем сеансе работы, команда Save для него открывает диалоговое окно Save This Document As, т. е. команда Save аналогична команде Save As.

Команды Save As и Save a Copy в общем случае предназначены для сохранения копии документа под другим именем. Отличие между ними в том, что первая оставляет открытой сохраненную копию, а вторая — первоначальный документ. После выбора одной из этих команд появляется системное окно сохранения файла (Save This Document As в первом случае и Save A Copy As — во втором (рис. .49)). Ваша задача — выбрать папку для сохранения документа, ввести имя файла в поле File name и выбрать формат в списке Save as type. Программа предлагает только два формата для сохранения файла — документ InDesign и шаблон InDesign.
Два способа сохранения документов
В InDesign присутствует механизм быстрого сохранения файла. При выборе команды Save для уже сохраненного документа программа не записывает его содержание целиком. Она оставляет нетронутым предыдущий вариант, хранящийся на диске, и добавляет к нему указания на сделанные изменения. В результате скорость сохранения документа сильно возрастает. Поскольку сохранение само по себе — процесс длительный, возможность быстрого сохранения очень удобна. С другой стороны, при таком методе записи файла постоянно увеличивается его размер, даже при удалении фрагментов. К тому же в таком документе очень велика возможность накопления ошибки. Выбор команды Save As приводит к полному обновлению данных о документе в файле. Сохранение этим способом гораздо дольше, но файл получается более компактным (зачастую в несколько раз) и корректным. Разумно сочетать оба способа сохранения— во время работы сохранять документ командой Save, а в конце рабочего дня или после выполнения важных операций — командой Save As с последующим сохранением под тем же именем.
Закрытие документов
По окончании работы файл закрывают командой Exit меню File. Если файл перед этим был сохранен, то он закрывается без запроса на сохранение.
Если после последнего сохранения документ не был сохранен, то по этой команде откроется диалоговое окно, показанное на. Если нажать кнопку Save, файл будет сохранен и закрыт, кнопка Cancel отменяет команду, а нажатие кнопки Don’t Save приводит к закрытию файла без сохранения последних изменений.
Выход из файла осуществляется и при выборе команды Revert. В этом случае программа закрывает документ без сохранения изменений, а затем снова открывает его первоначальный вариант. Эта команда не может быть отменена. Перед ее выполнением InDesign открывает окно с запросом подтверждения.
Во избежание потерь периодически сохраняйте текущую работу. Если, скажем, вы будете сохранять изменения каждые 10-15 минут, то даже после неожиданного сбоя или серьезной ошибки вы можете быть уверены, что на переделку не уйдет много времени. Разумно также сохранять файл перед каждым серьезным изменением и запуском другого приложения. Кроме того, имеет смысл хранить резервные копии всех рабочих файлов на дискете, ZIP-дискете, перезаписываемом компакт-диске (CD-RW) или другом носителе. Обновляйте эти резервные копии хотя бы раз в день после работы.
Если вы работаете над групповым проектом, или вашим компьютером может пользоваться кто-то еще, резервное копирование просто необходимо!
Если что-то испортилось
В работе любой, даже самой надежной программы, случаются досадные неприятности. Во-первых, ошибиться можете вы сами. Во-вторых, падение напряжения в сети или другие причины могут вызвать аварийное завершение работы программы или всего компьютера.
Исправление собственных ошибок
Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает. В процессе работы вы вполне можете совершить ошибочное действие. Кроме того, вы можете передумать совершать то или иное действие. Для исправления ошибок в программе предусмотрено несколько стандартных ходов:

  • Для отмены продолжительной операции, происходящей прямо сейчас, пока программа ее еще не закончила (например, на экране еще присутствует индикатор выполнения операции), можете нажать клавишу <Esc> (если успеете).
  • Для отмены последнего действия воспользуйтесь клавишами <Ctrl>+<Z> или выберите команду Undo меню Edit. Программа позволяет последовательно отменять сколько угодно действий, их количество лимитируется только доступной памятью компьютера.
  • Чтобы вернуть выполнение действия, выберите команду Redo того же меню Edit. После закрытия или сохранения документа отменить или вернуть действия уже нельзя. Некоторые действия невозможно отменить (например, изменение масштаба).
  • Для отмены всех шагов с момента последнего сохранения публикации выберите команду Revert меню File. Программа закроет документ без сохранения и откроет ранее сохраненный вариант. Само это действие не может быть отменено, поэтому перед его выполнением InDesign просит подтверждения.
  • Для отмены изменений, внесенных в диалоговое окно программы, закройте его нажатием кнопки Cancel.

Восстановление публикации после аварийного закрытия
В сеансе работы InDesign хранит временные файлы с данными о текущем состоянии всех открытых документов. Находятся они в папке \In Design Recovery по адресу: \Windows\Local Settings\Application Data\Adobe\InDesign\ Version 1.0\InDesign Recovery. Временные файлы хранятся не в пользовательском формате программы и открыть их в InDesign нельзя (видимо, разработчики считают эту информацию секретной). После сохранения документа и закрытия программы информация из временных файлов записывается в файлы документов InDesign. Сами временные файлы автоматически удаляются.
При аварийном выходе из программы (например, в случае отключения питания), временные файлы не удаляются. При следующем запуске программа автоматически восстанавливает состояние всех не сохраненных на момент сбоя документов и открывает их в восстановленном виде. Рядом с названием в заголовке окна документа появляется слово "Recovered". Для сохранения восстановленного документа воспользуйтесь командой Save As. Чтобы отменить восстановление и вернуться к ранее сохраненному документу, закройте его без сохранения или выберите команду Revert.
Совет
Если при запуске после сбоя программа не может открыть восстановленные документы, или еще того хуже — сама не открывается, попробуйте перезапустить компьютер и снова открыть InDesign. Если это не помогает, то вероятно, временные файлы содержат ошибку. В этом случае восстановить публикации невозможно. Чтобы сама программа все же загрузилась, войдите в папку, указанную в начале раздела, и удалите из нее все файлы. InDesign "забудет" о сбойных документах и, возможно, заработает как нужно.
Несмотря на хорошее качество восстановления документов, рекомендуем вам все же пользоваться резервным копированием.

Comments are closed.