Главная » Adobe InDesign CS5 » Создание документа


Создание документа

Создание документа
Как вы уже знаете, при загрузке программа не создает чистого документа, в отличие от большинства графических и текстовых редакторов (например, Word или Adobe Illustrator). Чтобы начать работу, необходимо создать новую (чистую) публикацию или открыть существующую. Это логично. В пакетах верстки не производится подготовительная работа, такая как набор текста и подготовка сложных иллюстраций. Когда вы открываете InDesign, все компоненты будущей публикации уже готовы, ваша задача — их верстка и монтаж, т. е. точное размещение текста и иллюстраций в реальном документе. Будущий журнал или газета имеет определенный размер страницы, ширину полей и колонок и пр. Если разместить материалы для какого-то абстрактного издания с произвольными параметрами, то смысл работы теряется — ведь при изменении хотя бы одной характеристики, скажем размера страницы, придется начинать заново всю работу. Данные о физических размерах публикации можете сообщить программе только вы.

  1. Для создания нового документа выберите команду New меню File или нажмите клавиши <Ctrl>+<N>. На показано диалоговое окно New Document.Укажите в поле Number of Pages число страниц будущей публикации, скажем, шесть. Впоследствии это значение всегда можно изменить.
  2. Все страницы документа имеют один и тот же формат. Он задается в раскрывающемся списке Page Size. Щелкнув на треугольной стрелке, откройте список. В нем перечислены наиболее распространенные форматы. Выберите пункт А4 (размер писчего листа). Если ваша публикация имеет нестандартные размеры, задайте их в полях Width и Height.
  3. Переключатели группы Orientation определяют ориентацию листов. Первый соответствует книжной, второй — альбомной ориентации. Установите первый переключатель.
  4. Область Margins определяет размер полей страниц документа. Оставьте значения, предложенные программой.
  5. По завершении работы нажмите кнопку ОК и перед вами появится новый, чистый документ InDesign.

Кроме описанных параметров, в области Columns указывается число колонок в документе (поле Number) и промежуток между колонками, средник (поле Gutter). Флажок Facing Pages устанавливается для показа разворотов (пар страниц) на экране. Он используется при верстке публикаций для двухсторонней печати. Флажок Master Text Frame устанавливает на шаблон-странице рамку для размещения текста, таким образом легко достичь абсолютно одинакового размещения текста на всех страницах публикации. По мере изучения материала мы будем рассматривать параметры диалогового окна New Document более подробно.
Для создания документа должны быть известны все параметры, описанные в диалоговом окне New Document, т. е. все поля диалогового окна должны быть заполнены. Если вы не вводите какое-либо значение, программа указывает его сама, руководствуясь умолчаниями.
Окно документа
По завершении установки параметров документа, InDesign создает новый документ или публикацию. Новый документ помещен в окно документа, расположенное внутри главного окна программы.
Правый верхний угол окна документа занят системными кнопками, выполняющими сворачивание/разворачивание окна, закрытие документа и изменение размеров окна. Справа и внизу имеются, соответственно, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, предназначенные для прокручивания документа в окне (изменения поля зрения). Созданный нами документ по умолчанию получает имя LJntitled и номер, соответствующий количеству новых документов, созданных в данной сессии работы с программой. Имя документа и текущий масштаб отображения показаны в отдельном заголовке окна документа, или в заголовке главного окна, если документ развернут.
Одновременно может быть открыто несколько публикаций. Для каждой из них отводится отдельное окно. Для упорядочивания развернутых окон документов в меню Window главного меню InDesign есть команды Tile и Cascade, располагающие окна документов так, чтобы они не перекрывали
друг друга, или наоборот, размещая, их друг за другом так, чтобы были видны только заголовки каждого. Интерфейс InDesign написан в соответствии со спецификацией MDI (Multidocument Interface) и предполагает возможность обмена информацией между окнами документов: через буфер обмена (Clipboard) и методом Drag-and-Drop (перемещение с помощью мыши элементов макета из окна одной публикации в окно другой).


В окне документа вы видите первую страницу публикации и небольшое пустое пространство вокруг нее — рабочий стол. На площади страницы вы можете размещать элементы макета и временно "выкладывать" их на рабочий стол. Элементы, целиком, располагающиеся на рабочем столе, не являются частью публикации и не выводятся на печать. Рабочий стол удобен в качестве временного места расположения элементов макета. Для каждой страницы документа программа предусматривает свой рабочий стол.
Когда в программе есть открытый документ, в нижней части экрана располагается полоса состояния. В левой ее части — поле изменения масштаба, в правой — навигатор, предназначенный для перехода со страницы на страницу. Более подробно о навигации в пределах документа рассказывается ниже. Вдоль верхней и левой боковой сторон окна документа располагаются линейки (Rulers).
Открытие документа

  1. Для открытия существующей публикации выберите команду Open… меню File или нажмите клавиши <Ctrl>+<0>. InDesign предложит стандартное диалоговое окно выбора файлов.
  2. В диалоговом окне выберите папку, в которой находится нужный файл публикации. Для примера откройте папку \Learning Adobe InDesign\ Tutorials\ID_02, расположенную в главной папке программы.
  3. В списке Files of type перечислены типы файлов, которые могут быть открыты в профамме. Пункт All Files используется для просмотра содержимого папки. Установите значение InDesign Files. В окне просмотра останутся только файлы соответствующего типа.
  4. Выберите среди них файл 02_а. Имя выбранного файла отображается в поле File name.
  5. Переключатель в левой части окна устанавливает режим открытия файла. Если вы собираетесь открыть данный документ для редактирования, установите переключатель Normal и нажмите кнопку ОК.
  6. На показан открытый документ. В заголовке главного окна в скобках отображается его имя и текущий масштаб отображения. Можно начинать работу над публикацией.

Поэкспериментируйте с открытым файлом: уменьшите и увеличьте масштаб, переместитесь со страницы на страницу, пользуясь ползунком прокрутки и навигатором.

При открытии программа проверяет, установлены ли на вашем компьютере шрифты, использованные в документе. Если шрифты не установлены, или имеют другое имя, программа выдаст окно замены шрифта. Следует учесть, что разные шрифты могут иметь похожие, но неодинаковые характеристики, и при замене текст смещается. Замены шрифта всегда крайне нежелательны. Если все использованные шрифты установлены, то файл откроется без запроса. Подробно о работе со шрифтами рассказано в главе 4.
Из окна Open a File можно открывать одновременно несколько файлов. Они открываются по одному. Собственные файлы программы (они имеют расширение INDD) можно открывать и двойным щелчком на значке файла в окне программы Explorer. Если InDesign не запущен, он автоматически загружается в момент обращения к файлу. Файлы других приложений — Quark Express или PageMaker при двойном щелчке на соответствующем значке вызывают собственные программы.
Одновременно может быть открыто несколько документов. Их количество лимитируется размером оперативной памяти компьютера. Список всех открытых файлов расположен в нижней части меню Window. Имя файла, активного в данный момент, отмечено галочкой (в данном случае это файл 02_a.indd). Чтобы перейти к нужному файлу выберите мышью строчку с его именем.

Открытие копии существующего файла
Допустим, вы хотите создать публикацию на основе существующей. При этом важно, чтобы исходный документ остался в первозданном виде. Для этой работы нужно редактировать не сам документ, а его копию.

  1. Откройте диалоговое окно Open и выберите, например, файл 02_b.

Установите переключатель Copy в правой части диалогового окна. После нажатия кнопки ОК программа создаст копию данного документа с условным именем Untitled и номер по порядку. Если предыдущий документ получил имя Untitled 1, то этот будет назван Untitled 2.

Comments are closed.