Главная » Adobe InDesign CS5 » Связывание файлов


Связывание файлов

Связывание файлов
Импортируя в документ InDesign графическое изображение или текст, вы формируете связь — программно реализованное отношение между исходным материалом и публикацией. Связи позволяют InDesign находить внешние файлы при отображении публикации и выводе ее на принтер, а также следить за их версиями, обновляя сведения о них в публикации всякий раз, когда изменяется содержимое связанных файлов.
Ниже описаны:

  • Понятие связанных файлов
  • Необходимость связывания внешних файлов
  • Управление связанными файлами из InDesign

 

Для чего используются связи?
Говоря о связях с импортированными в публикацию файлами, мы будем почти всегда иметь в виду связи с графическими файлами. Несмотря на то что InDesign предполагает связывание и текстовых файлов, эти связи используются значительно реже. Это происходит потому, что при обновлении связей с текстовыми файлами происходит их повторный импорт в публикацию, который приводит к потере тех настроек текста, которые были установлены средствами InDesign. Возможно, настройками можно пожертвовать, если текст внутри связанного файла изменился практически полностью. Если же добавилась всего пара абзацев, то затраты времени на повторную настройку всего текста не могут быть оправданы.
Чаще всего, наоборот, верстальщик стремится оградить сверстанный текст от автоматического обновления при изменении связанного текстового файла. Для этого либо он разрывает эту связь сразу после помещения материала в публикацию, либо отказывается от автоматического обновления материала, решая этот вопрос самостоятельно при каждом изменении связанного файла.
В случае связей с графическими файлами, подобные проблемы не возникают, поскольку вся их обработка выполняется во внешних приложениях, и обновление связи не приводит к потере какой-либо настройки. Разумеется. размеры, обрезку и размещение изображений InDesign сохраняет и при обновлении связей.
Экономия места на диске
При импорте изображения в публикацию мы храним его на диске в двух копиях: в исходном файле и внутри публикации. Наличие исходного файла позволяет его редактировать и повторно использовать в другой или той же публикации, а вставленная в публикацию копия необходима для отображения материала в InDesign. Полного дублирования и расточительной траты дискового пространства для хранения двух копий импортированных файлов можно избежать, если использовать механизм связей InDesign. Он позволяет InDesign при печати публикации пользоваться внешним файлом, а для экранного отображения — только хранящейся в публикации миниатюрой изображения, выигрывая при этом место, равное разности размеров полного изображения и миниатюры. Если публикация предназначена для типографской печати (разрешение графических файлов составляет около 300 точек/дюйм), то эта разница настолько велика, что размером миниатюры можно просто пренебречь. Готовые для цветоделения файлы цветных изображений могут занимать от 10 до 60 Мбайт дискового пространства, и если эти, и без того огромные затраты удваивать, то надолго ли хватит свободного места на жестком диске?
Использование связей дает экономию места на диске и при многократном использовании одинаковых изображений. Представьте себе, что в макете 300-страничного тома документации вы используете в качестве фоновой графики для заголовков разделов одинаковые графические текстуры. Нетрудно догадаться, что без использования связей публикация будет содержать эту текстуру в сотне копий. Если сама текстура занимает 250 Кбайт, то ее присутствие в публикации увеличит размер последней на 25 Мбайт! Это пространство экономится благодаря связям, которые позволят вообще не включать полный файл текстуры в публикацию.
Удобство внесения изменений
Содержание многих изданий динамично. Например, при верстке рекламного журнала, каждая страница которого состоит из десятка рекламных модулей, часто приходится "на ходу" производить замены модулей и перестановки. Без использования связей верстальщику пришлось бы постоянно контролировать, последняя ли версия модуля находится в публикации, открывая его в той программе, где он был создан. Если, как в нашем примере, таких модулей сотни, то избежать ошибки просто невозможно.
InDesign с помощью механизмов связывания сам следит за актуальностью ссылок на внешние файлы и автоматически обновляет их при изменении содержания этих файлов. Даже если вы не хотите целиком полагаться на InDesign и "терять контроль" над процессом обновления публикации, InDesign окажет большую услугу, просто показывая те связи, которые требуют обновления. Само обновление вы сможете сделать в любой момент вручную и даже выборочно.
Верстка в рабочих группах
С версткой 200-страничного иллюстрированного журнала не может справиться один человек. Для выполнения подобной работы всегда организуется группа, состоящая из художников, дизайнеров, корреспондентов, фотографов, ретушеров и верстальщиков. Разумеется, можно заставить их всех работать на одном компьютере, но единственный разумный выход — распараллеливание работы с использованием нескольких рабочих мест, связанных локальной сетью. В этом случае очень пригодится способность InDesign поддерживать связи как между публикацией и внешними файлами иллюстраций, так и между частями публикации. Художник может неоднократно изменять вид иллюстраций, а верстальщик всегда будет использовать в макете их последние версии.

Comments are closed.