Posts Tagged ‘предметный’

Редактирование предметного указателя

Редактирование предметного указателя
Некоторую часть работы по редактированию предметного указателя можно выполнить еще до его сбора, проверив правильность ссылок в соответствующем диалоговом окне. Затем рекомендуется собрать указатель и распечатать его. Тщательно проверьте бумажный оригинал, пометьте ошибки и последовательно исправьте их в основном тексте.
Работа с командой Show Index
PageMaker располагает великолепным инструментом для редактирования предметного указателя. Все темы и ссылки публикации (в том числе и составной) объединены в базу данных, доступ к которой осуществляется в специальном диалоговом окне Show Index (Просмотр указателя). далее…

Написание тем указателя

Написание тем указателя
Как уже упоминалось в разд. "Быстрое добавление новой темы из текста" данной главы, PageMaker позволяет автоматически устанавливать режим написания прописных букв в темах предметного указателя. Кнопка Capitalize (Написание), расположенная в диалоговом окне Show Index (Просмотр указателя), открывает вложенное диалоговое окно Capitalize (С прописной буквы), изображенное. Выберите переключатель This selected topic (Выделенную тему), All Level 1 entries (Все входы первого уровня) или All entries (Все входы). Чаще всего используется второй вариант написания тем.
Кнопка Capitalize (Написание) недоступна, когда в публикации присутствует структурный список книги. Для того чтобы воспользоваться этой командой в случае составной публикации, удерживайте нажатой клавишу <Ctrl> в момент выбора команды Show Index (Просмотр указателя). В результате база входов будет составлена только для входов предметного указателя, соответствующих маркерам активной публикации. Кнопка Capitalize (Написание) доступна, и вы можете задать соответствующий режим. далее…

Форматирование предметного указателя

Форматирование предметного указателя
Кнопка Format (Формат) диалогового окна Create Index (Создать указатель) дает доступ к режимам автоматического форматирования указателя. Это форматирование задается во вложенном диалоговом окне Index Format (Формат указателя).
В верхней части диалогового окна находятся два флажка.

  • Include index section headings (Включить заголовки разделов). По умолчанию этот флажок включен. В качестве заголовков разделов предметного указателя используются буквы алфавита, выделенные начертанием и спусками с обеих сторон. Единицы указателя, чьи темы начинаются с цифры, знака препинания или специальных символов, сводятся в раздел Characters (Символы). Иностранные термины также сводятся в соответствующий раздел. Если темы должны следовать без указания разделов, отключите флажок.
  • Include empty index sections (Включить пустые разделы). Если в разделе предметного указателя нет ни одного элемента предметного указателя, PageMaker не включает заголовок данного раздела в текст. Режим подавления заголовков пустых разделов можно выключить, включив этот флажок.

Два переключателя Format (Формат) определяют стиль форматирования указателя — Nested (Ступенчатый) или Run-in (Сплошной). Стиль Nested предусматривает выделение уровней тем отступами, каждой теме соответствует отдельный абзац. Стиль Run-in также предусматривает выделение уровней рубрикации отступами, но все темы одного уровня объединяются в один абзац. В нижней части диалогового окна приводится пример фрагмента предметного указателя, отформатированного в соответствии с выбранным стилем.
Поля ввода в средней части диалогового окна позволяют настраивать внешний вид указателя, определяя форматирование его основных частей. далее…

Комбинации клавиш для работы в предметном указателе

Комбинации клавиш для работы в предметном указателе
Использование комбинации клавиш при составлении и редактировании предметного указателя, как и в других случаях оформления публикации, в PageMaker существенно ускоряет работу. В приводится список этих сокращений и их функции.
Комбинации клавиш для работы с предметным указателем

Действие

Комбинация клавиш

Примечание

Добавление входа

<Ctrl>+<Y>

Открывает диалоговое окно Add Index Entry (Добавить вход указателя). Если в публикации был выделен текст, он становится темой первого уровня

Быстрое добавление входа

Выделение текста + +<Ctrl>+<Shift>+<Y>

Выделенный текст становится входом указателя, диалоговое окно Add Index Entry (Добавить вход указателя) не открывается

Просмотр входа

Выделение маркера указателя + <Ctrl>+<Y>

Открывает диалоговое окно Edit Index Entry (Редактировать вход указателя) для выделенного маркера указателя

Поиск

Данная комбинация вводится в строку поиска диалогового окна Find (Найти) для поиска маркера входа в режиме редактора материалов

Вход именного указателя

Выделение имени и фамилии + +<CtrlxAlt>+<Y>

Выделенный текст становится входом рубрики. Первое и второе слова (имя и фамилия) меняются местами

Просмотр указателя только активной публикации

Клавиша <Ctrl>+ меню Utilites ->Show Index

Показывает темы указателя только текущей публикации, а не всего структурного списка книги. В диалоговом окне Show Index (Просмотр указателя) становится доступной кнопка Capitalize (Написание)

Удаление несохраненных входов

В диалоговом окне Show Index (Просмотр указателя) клавиша <Alt> + кнопка Add x-ref (Добавить х-ссылку)

Удаляет входы, внесенные в указатель после последнего нажатия кнопки Apply (Применить) в диалоговом окне Show Index (Просмотр указателя)

Восстановление входов

В диалоговом окне Show Index (Просмотр указателя) клавиша <Alt> + кнопка Remove (Удалить)

Отменяет действие предыдущей команды, если еще не была нажата кнопка ОК или Apply (Применить)

Удаление всех входов всех типов

В диалоговом окне Show Index (Просмотр указателя) комбинация клавиш <Ctrl>+<Alt>+<Shift> + + кнопка Remove

Удаляет все входы ссылок

Действие

Комбинация клавиш

Примечание

Удаление прямых ссылок

В диалоговом окне Show Index (Просмотр указателя) Комбинация клавиш <Ctrl>+<Alt> + кнопка Remove (Удалить)

Удаляет все адресные ссылки

Удаление перекрестных х-ссылок

В диалоговом окне Show Index (Просмотр указателя) Комбинация клавиш <Ctrl>+ +<Shift> + кнопка Remove

Удаляет все перекрестные ссылки