Главная » Adobe InDesign CS5 » Управление связями


Управление связями

Управление связями
InDesign унаследовал от своего предшественника множество удачных решений, в т. ч. бесценный инструмент управления импортированными файлами. Речь идет о специальной палитре Links, изображенной на.
Палитра Links
Палитра Links содержит список всех связанных и внедренных файлов и показывает текущее состояние связей. Если палитры нет на экране, то откройте ее командой Links меню File.
В меню палитры Links имеются три варианта сортировки, действующие совместно с перечисленными выше режимами отображения:

  • Sort by Name. Сортировка по имени файла.
  • Sort by Page. Сортировка по порядку употребления в документе.
  • Sort by Status. Сортировка по состоянию связи с внешним файлом.

При необходимости получить более подробные сведения о помещенном в документ файле достаточно выполнить двойной щелчок мышью на строке с именем файла в палитре Links или выбрать команду Link Information в ее меню. В открывшемся диалоговом окне вы легко найдете следующую информацию:

  • Name. Имя внешнего файла. П Status. Текущее состояние связи (актуальна, устарела, разорвана).
  • Date. Дата и время создания связи, т. е. размещения изображения в документе.
  • Size. Размер внешнего файла.
  • Page. Страница, на которой находится импортированное изображение.
  • Edited. Был ли связанный текстовый документ отредактирован средствами In Design.
  • Link Needed. Необходим ли связанный документ для правильного вывода публикации. Текстовые материалы всегда внедряются в файл публикации и не требуются для печати.
  • Color Space. Цветовая модель импортированного изображения.
  • Profile. Цветовой профиль, внедренный в импортированное изображение, или присвоенный ему в InDesign.
  • File Type. Тип внешнего файла.
  • Location. Положение файла на диске.

В диалоговом окне Link Information есть кнопки Prev и Next, позволяющие циклически просматривать информацию обо всех изображениях, находящихся в публикации.

 

Обновление связей
Палитра Links позволяет не только локализовать возникающие проблемы, связанные с устареванием связей и их нарушением, но и . успешно их разрешать. Связи устаревают в том случае, если внешний файл был отредактирован уже после помещения его в InDesign. Это типичная и совершенно нормальная ситуация. По ходу верстки часто приходится редактировать графические файлы. Если бы не существовал механизм обновления связей, то после каждого редактирования их снова пришлось бы размещать в публикации.
Устаревшие связи в палитре Links отмечены пиктограммой с восклицательным знаком, как и на рисунке выше. Для обновления устаревшей связи достаточно выделить устаревшие связи в окне палитры и выбрать команду Update Link меню палитры. Также можно просто щелкнуть на соответствующей кнопке в нижней строке окна палитры. Обратите внимание, что InDesign позволяет выделить в палитре несколько файлов одновременно. Для этого следует при щелчке мышью удерживать клавишу <Ctrl>.
Восстановление связей
Если имя внешнего файла изменено, или он перенесен в другую папку, то связь с ним в InDesign будет разорвана. Разорванные связи показаны в палитре Links пиктограммой с изображением вопросительного знака. Если устаревшая связь несет в себе потенциальные проблемы (вы видите на экране совсем не то, что будет напечатано), то разорванная связь приводит к тому, что на печати вместо изображения появится серый прямоугольник.
Восстановить разорванные связи вам помогут команды Go To Link и Replace, находящиеся в меню палитры. Они дублируются пиктограммами в нижней части палитры. Первая команда позволяет быстро найти в иллюстрации выделенный в палитре файл. Команда выделяет заданное изображение в документе. Команда Replace заменяет одно связанное изображение другим. Чаще всего она используется для восстановления разорванных связей. В открываемом этой командой диалоговом окне следует указать новое место расположения и имя перенесенного или переименованного файла, а затем нажать кнопку Open. Связь будет восстановлена.
В принципе, команда годится и для замены изображений. При этом следует учитывать, что новое изображение будет иметь те же размеры, что и замененное. Если их пропорции не совпадают, то новое изображение будет искаженным. Обтравочные контуры при замене изображений не учитываются, а размер нового изображения подгоняется под размер предыдущего.
Внедрение изображений
Палитра Links позволяет контролировать место хранения индивидуально для каждого изображения. Команда Embed Image внедряет связанное изображение в файл иллюстрации. Обратная операция невозможна и требует повторного помещения внешнего файла в документ.
Внедренные изображения хранятся в файлах публикаций в неупакованном виде. Это приводит к существенно большим затратам дискового пространства на хранение файлов. Учтите, что даже если вы предпочли внедрить изображение в документ, следует обязательно оставить его копию для редактирования.
Часто пользователи внедряют изображения в документ перед тем как, перенести его на другой компьютер или отдать в сервис-бюро. При этом они имеют дело не с большим количеством файлов, разбросанным по вложенным папкам, а с одним-единственным. В действительности, и для этой цели внедрение не столь уж необходимо. В InDesign имеется специальная функция Package, автоматически выполняющая сборку всех внешних файлов публикации в одной папке. Связи в публикации она также обновляет и переносит совершенно автоматически. Вам останется только переписать содержимое папки на любой носитель или передать по сети. Этот путь имеет и еще одно важное преимущество. Команда Package включает в "упаковку" и все, использованные в публикации, шрифты. Если вы намерены отдать публикацию для вывода в сервис-бюро или передать заказчику, то это совершенно необходимо.
Редактирование оригинала
И наконец, нажав правую кнопку в палитре Links или выбрав команду Edit Original меню палитры, вы загрузите выделенный файл в программу редактирования. Если программа к этому времени не запущена, то это будет сделано автоматически. Обновление связи после редактирования автоматически не производится и его необходимо выполнить вручную.
Запуск программы по команде Edit Original из палитры Links на платформе Windows производится в соответствии с установленными в системе ассоциациями для типов файлов. Если тип файла не имеет ассоциированного приложения, то команда не будет выполнена.
Резюме

  • При размещении в публикации файлов изображений и текста, InDesign формирует связь.
  • Для управления связями используется палитра Links. Она содержит перечень всех файлов, связанных с публикацией.
  • При связывании внешних файлов с публикацией последняя не хранит копии внешних файлов в оригинальном разрешении. Это сокращает размер публикации и увеличивает скорость работы. Для демонстрации изображений из внешних файлов используются копии изображений с маленьким разрешением, которые хранятся в файле публикации. Разрешение копий, хранящихся в файле публикации, задается при импорте графических файлов.
  • Внешний файл можно внедрить в публикацию целиком с помощью соответствующей команды палитры Links. В большинстве случаев это делать не требуется.
  • InDesign автоматически отслеживает состояние связи. При обновлении внешнего файла он сообщает о том, что экранная копия в публикации устарела. Палитра Links предоставляет средства обновления устаревших связей.
  • Если внешний файл удалить или перенести в другую папку, его связь с публикацией будет нарушена. Для возобновления связи необходимо указать InDesign новое местоположение файла или другой файл.

Comments are closed.